第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

40,514,000

40,514,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数(株)

(2022年12月31日)

提出日現在発行数(株)

(2023年2月28日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

14,024,365

14,024,365

東京証券取引所プライム市場

単元株式数100株

14,024,365

14,024,365

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

  該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

  該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

  該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数

(千株)

発行済株式総数残高

(千株)

資本金増減額(千円)

資本金残高(千円)

資本準備金増減額

(千円)

資本準備金残高

(千円)

2005年8月19日(注)

1,274

14,024

3,299,463

3,936,873

 

(注)

株式分割 (1:1.1)によるものであります。

 

 

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2022年12月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満

株式の状

況(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品

取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

19

28

94

127

2

6,595

6,865

所有株式数(単元)

42,587

925

7,638

9,175

2

79,623

139,950

29,365

所有株式数の割合(%)

30.43

0.66

5.46

6.56

0.00

56.89

100.00

 (注)1.自己株式372,001株は「個人その他」に3,720単元及び「単元未満株式の状況」に1株含めて記載しております。

2.「その他の法人」の中には、証券保管振替機構名義の株式が3単元含まれております。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

 

2022年12月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2丁目11-3

1,747

12.80

日置電機社員持株会

長野県上田市小泉81番地

827

6.06

日置 恒明

長野県埴科郡坂城町

800

5.86

株式会社日本カストディ銀行(信託口)

東京都中央区晴海1丁目8-12

783

5.74

日置 勇二

長野県上田市

719

5.27

株式会社八十二銀行

(常任代理人 日本マスタートラスト信託銀行株式会社)

東京都港区浜松町2丁目11-3

666

4.88

日置 妙子

長野県埴科郡坂城町

573

4.20

明治安田生命保険相互会社

(常任代理人 株式会社日本カストディ銀行)

東京都中央区晴海1丁目8-12

510

3.74

日置 秀雄

長野県埴科郡坂城町

352

2.58

公益財団法人HIOKI奨学・緑化基金

長野県上田市小泉81番地

301

2.20

7,280

53.33

 (注)1.上記のほか、自己株式が372千株あります。

2.2021年8月20日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、株式会社みずほ銀行及びその共同保有者であるみずほ証券株式会社、アセットマネジメントOne株式会社、アセットマネジメントOneインターナショナル(Asset Management One International Ltd.)が2021年8月13日現在でそれぞれ次の株式を所有している旨が記載されておりますが、当社として2022年12月31日現在における実質所有株式数の確認ができないため、上記大株主の状況は株主名簿の記載内容に基づいて記載しております。

 なお、大量保有報告書の変更報告書の内容は、次のとおりであります。

氏名又は名称

住所

保有株券等の数(株)

株券等保有割合(%)

株式会社みずほ銀行

東京都千代田区大手町一丁目5番5号

161,240

1.15

みずほ証券株式会社

東京都千代田区大手町一丁目5番1号

14,700

0.10

アセットマネジメントOne株式会社

東京都千代田区丸の内一丁目8番2号

1,067,600

7.61

アセットマネジメントOneインターナショナル(Asset Management One International Ltd.)

Mizuho House, 30 Old Bailey, London, EC4M 7AU, UK

15,800

0.11

1,259,340

8.98

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2022年12月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

372,000

完全議決権株式(その他)

普通株式

13,623,000

136,230

単元未満株式

普通株式

29,365

発行済株式総数

 

14,024,365

総株主の議決権

 

136,230

 (注)「完全議決権株式(その他)」の欄には、証券保管振替機構名義の株式が300株含まれております。また、「議決権の数」の欄には、同機構名義の完全議決権株式に係る議決権の数3個が含まれております。

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2022年12月31日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合

(%)

日置電機株式会社

長野県上田市小泉81番地

372,000

372,000

2.65

372,000

372,000

2.65

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】

 会社法第155条第7号に該当する普通株式の取得

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

95

652,150

当期間における取得自己株式

 (注)当期間における取得自己株式には、2023年2月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

株式数(株)

処分価額の総額

(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、株式交付、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

(譲渡制限付株式報酬制度による自己株式の処分)

5,746

11,072,542

保有自己株式数

372,001

372,001

 (注)1.当期間における処理自己株式数には、2023年2月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の売渡しによる株式は含まれておりません。

  2.当期間における保有自己株式数には、2023年2月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び売渡しによる株式は含まれておりません。

 

3【配当政策】

 株主各位に対する利益配当につきましては、連結純資産配当率(DOE)2%以上を安定的利益還元のベースとした上で、連結配当性向40%を目途として、業績向上による一層の利益還元を実施してまいりたいと考えております。

 当社は、中間配当と期末配当の年2回の剰余金の配当を行うことを基本方針としております。

 これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会であります。

 当期末の配当につきましては、上記方針に基づき1株につき80円とさせていただくことを決定いたしました。これにより、1株当たり年間配当金は、中間配当金80円と合わせ160円になります。

 内部留保資金につきましては、今後予想される経営環境の変化に対応するため、今まで以上にコスト競争力を高め、市場ニーズに応える技術開発体制の強化及び設備投資に活用していく所存であります。

 当社は、取締役会の決議により、毎年6月30日現在の最終の株主名簿に記載又は記録された株主に対し、中間配当を行うことができる旨定款に定めております。

当事業年度の剰余金の配当は、次のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額

(千円)

1株当たり配当額

(円)

2022年6月9日

1,092,192

80

取締役会決議

2023年2月27日

1,092,189

80

定時株主総会決議

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

 当社は、企業理念として「人間性の尊重」と「社会への貢献」を掲げております。企業とそれを構成する社員及び企業とそれをとりまく社会との関係に着目し、社員の性格や適性を尊重し能力を育成することにより、企業価値の向上を図り、それにより社会の発展に貢献することを目指してまいります。

 当社はコーポレート・ガバナンスを、企業価値向上のための経営体制の確立と認識しております。コンプライアンスを最重要視し、経営の効率化に取り組み適正な利益を確保すると同時に、経営情報の積極的な開示により経営の透明性を高め、株主(投資家)、顧客、社員等全てのステークホルダーに対して、その社会的責任を果たしてまいります。

 

② 企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

a. 企業統治の体制の概要

 当社の取締役会は、取締役8名(うち4名は社外取締役)で構成されております。取締役会は経営の基本方針、法令及び定款で定められた事項並びに経営に関する重要事項を決定する機関として毎月1回開催し、必要に応じて随時、臨時取締役会を開催しております。また、取締役会の諮問機関として独立役員として指定している社外取締役を過半数とする指名委員会及び報酬委員会を設置し、経営の意思決定の透明性・公平性を確保しております。指名委員会、報酬委員会は随時開催いたします。

 当社は、監査役制度を採用しております。当社の監査役会は監査役4名(うち2名は社外監査役)で構成されております。監査役は取締役会をはじめとして重要な会議に出席し、また、監査役会において年間監査計画を策定し業務及び財産の状況の調査を通して、取締役の業務執行を監査しております。

 当社は、2001年4月に執行役員制度を導入し、各経営管理組織の管掌役員を明確にすると同時に、効率的に業務執行ができる体制といたしました。また、意思決定の迅速化の観点から経営会議を設置し、経営の全般的執行に関して審議しております。

 各機関の構成員は、次のとおりであります。(◎は議長又は委員長、〇は構成員を表しております。)

役職名

氏名

取締役会

監査役会

指名

委員会

報酬

委員会

経営会議

代表取締役社長

岡澤 尊宏

 

 

取締役専務執行役員最高財務責任者(CFO)兼総務部長

巣山 芳計

 

 

取締役常務執行役員最高技術責任者(CTO)兼最高情報責任者(CIO)

サステナビリティ推進担当

久保田 訓久

 

 

 

取締役執行役員最高マーケティング責任者(CMO)

鷹野 保直

 

 

 

取締役(社外)

大辻 純夫

 

 

取締役(社外)

田村 義晴

 

 

取締役(社外)

丸田 由香里

 

 

取締役(社外)

馬渡 修

 

 

常勤監査役

大野 俊子

 

 

 

常勤監査役

村田 英典

 

 

 

監査役(社外)

小川 直樹

 

 

 

監査役(社外)

弓場 法

 

 

 

その他(執行役員等)

 

 

 

 

12名

 

 

 会社の機関及び内部統制システムの状況を模式図に示すと次のとおりであります。

0104010_001.png

b. 企業統治の体制を採用する理由

 次のとおり会社機関の各機能の強化を図ることで、経営の健全性・遵法性・透明性を継続して確保する体制を実現していくことができると考えております。

イ.監査役制度の採用と監視機能の強化

 会社法に基づく監査役制度を採用するとともに、利害関係のない独立した社外監査役(4名中2名)を招聘し、経営の監視機能を強化しております。

ロ.取締役会機能の強化及び責務の厳格化

 取締役会を少人数構成(8名)とすることにより、迅速な経営の意思決定を図るとともに、利害関係のない独立した社外取締役(4名)を招聘し、経営の監督機能を強化しております。

ハ.執行役員制度の採用による迅速な業務執行

 執行役員制度を採用し、取締役会における経営の意思決定及び取締役の業務監督機能と業務執行機能を分離しております。執行役員は業務執行機能を担い、取締役会の決定した事項を実行することにより、経営の意思決定に基づく業務執行を迅速に行っております。

 

③ 企業統治に関するその他の事項

a. 内部統制システムの整備の状況

 当社は会社法及び会社法施行規則に基づき、「内部統制システム構築の基本方針」を定め、当社及び子会社の業務の適正を確保するための体制の整備に取り組んでおります。

 

b. 子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況

 当社は子会社の事業に関して責任を負う取締役又は部長級の役職者を任命し、法令遵守体制及びリスク管理体制を構築する権限と責任を与え、子会社の経営状況に関する報告を受けるものとしております。

 当社の当該取締役及び部長級の役職者は子会社の取締役会に出席し、又は報告を受けて事業活動に関する評価を行うとともに、子会社の社長と協力してこれらの体制の構築を図っております。

 子会社の取締役及び使用人は、「関係会社職務権限規程」に基づき当社への決裁申請及び報告を適切に行うことを通じて子会社の適正な経営管理を行っております。

 子会社の取締役及び使用人は、当社グループ内において法令上疑義のある行為等を発見した場合には当社の内部通報制度を利用できるものとしております。

 当社監査室は「内部監査規程」に基づき、子会社における内部統制の体制と運用状況に関する監査を実施しております。その結果を監査対象先の責任者に通知し、改善を求めるとともに、当社代表取締役社長、取締役会及び監査役会に対してその内容を適時に報告することにより、子会社における業務の適正化に努めております。

 

c. リスク管理体制の整備状況

 当社はリスクアセスメントと未然防止手続、リスクが顕在化した場合の対処方法等を定めた「リスク管理規程」、「危機対応規程」及び要領等を全社的に整備しております。代表取締役社長は当社及び子会社のリスク管理を総括すると同時に、社外取締役を除く取締役及び部長級の役職者は当該規程に従って各部門及び子会社におけるリスク管理業務を遂行し、グループ全体のリスクの回避及び損失の軽減に努めております。さらに当社及び子会社のリスクアセスメントの結果について、毎年定期的に経営会議で評価し、その評価結果を取締役会に報告することとしております。

 また、各部門における所轄事項に対するリスク管理を補完するために、安全衛生、環境対策、輸出管理等について全社横断的な委員会組織を設けております。

 

d. 責任限定契約の内容の概要

 当社と各社外取締役及び各社外監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、法令が定める額としております。

 

e. 役員等賠償責任保険契約の内容の概要等

 当社は、会社法第430条の3第1項に規定する役員等賠償責任保険契約を保険会社との間で締結しております。当該保険契約の被保険者の範囲は、当社及び当社グループ会社の取締役、監査役及び執行役員であり、保険料は全額当社が負担しております。

 当該保険契約の内容の概要は、被保険者である対象役員が、その職務の執行に関し責任を負うこと又は当該責任の追及に係る請求を受けることによって生ずることのある損害を当該保険契約により保険会社が填補するものであり、1年毎に契約更新しております。

 なお、当該保険契約では、当社が当該役員に対して損害賠償責任を追及する場合は保険契約の免責事項としており、また、填補する額について限度額を設けることによって、当該役員の職務の執行の適正性が損なわれないようにするための措置を講じております。

 

f. 取締役の定数

 当社の取締役は10名以内とする旨定款に定めております。

 

g. 取締役の選任の決議要件

 当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。また、取締役の選任決議は、全て累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

 

h. 取締役会で決議できる株主総会決議事項

 イ.自己株式の取得

 当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって自己株式を取得することができる旨定款に定めております。これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己株式を取得することを目的とするものであります。

 

 ロ.中間配当

 当社は、取締役会の決議により、毎年6月30日現在の最終の株主名簿に記載又は記録された株主に対し、中間配当を行うことができる旨定款に定めております。これは、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。

 

i. 取締役及び監査役の責任免除

 当社は、会社法第426条第1項の規定により、任務を怠ったことによる取締役(取締役であった者を含む。)及び監査役(監査役であった者を含む。)の損害賠償責任を、法令の限度において、取締役会の決議によって免除することができる旨定款に定めております。これは、取締役及び監査役が職務を遂行するに当たり、その能力を十分に発揮して、期待される役割を果たしうる環境を整備することを目的とするものであります。

 

j. 株主総会の特別決議要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性10名 女性2名 (役員のうち女性の比率16.7%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

代表取締役社長

岡澤 尊宏

1968年4月25日

1987年4月

当社入社

2002年10月

製造1課長

2006年10月

北関東営業所長

2008年2月

製造部長

2008年10月

執行役員製造部長

2011年2月

取締役執行役員製造部長

2012年2月

日置エンジニアリングサービス㈱

代表取締役社長

2013年5月

取締役執行役員営業部長

2015年1月

取締役執行役員営業本部長

2015年2月

日置(上海)商貿有限公司(現 日置(上海)測量技術有限公司)董事長(現任)

2016年10月

取締役執行役員開発、販売・サービス担当

2017年1月

取締役専務執行役員開発、販売・サービス担当

2018年6月

台湾日置電機股份有限公司董事長(現任)

2019年4月

取締役専務執行役員販売・サービス担当

2021年1月

代表取締役社長就任(現任)

 

(注)4

28

取締役

専務執行役員

最高財務責任者(CFO)兼

総務部長

巣山 芳計

1964年8月1日

1987年4月

当社入社

2002年10月

業務課長

2006年3月

総務部長

2007年2月

執行役員総務部長

2011年2月

取締役執行役員総務部長

2013年5月

取締役執行役員製造部長

2016年10月

取締役執行役員生産、管理担当

2017年1月

取締役常務執行役員生産、管理担当

2017年7月

取締役常務執行役員管理担当兼人事部長

2018年10月

取締役常務執行役員管理担当

2019年10月

取締役常務執行役員生産、管理担当

2021年1月

取締役専務執行役員最高財務責任者(CFO)兼総務部長(現任)

 

(注)4

25

取締役

常務執行役員

最高技術責任者(CTO)兼

最高情報責任者(CIO)

サステナビリティ推進担当

久保田 訓久

1966年5月7日

1990年4月

当社入社

2011年4月

主幹研究員

2015年4月

技術4課長

2016年10月

技術1部長

2017年12月

執行役員イノベーションセンター長兼技術1部長

2018年2月

取締役執行役員イノベーションセンター長兼技術1部長

2019年4月

取締役執行役員イノベーションセンター長兼開発部長

2019年10月

取締役執行役員イノベーションセンター長

2021年1月

取締役執行役員最高技術責任者

(CTO)

2022年1月

取締役常務執行役員最高技術責任者

(CTO)兼最高情報責任者(CIO)

サステナビリティ推進担当(現任)

 

(注)4

8

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役

執行役員

最高マーケティング責任者(CMO)

鷹野 保直

1961年7月5日

1985年4月

当社入社

2001年9月

HIOKI USA CORPORATION社長

2008年1月

外国営業部長

2008年10月

執行役員外国営業部長兼HIOKI USA CORPORATION社長

2012年9月

執行役員経営企画室長

2013年5月

執行役員総務部長

2016年10月

執行役員プロダクトマーケティング部長

2021年1月

執行役員最高マーケティング責任者(CMO)

2021年2月

取締役執行役員最高マーケティング責任者(CMO)

2022年1月

取締役執行役員最高マーケティング責任者(CMO)兼カスタマーマーケティング部長

2022年10月

取締役執行役員最高マーケティング責任者(CMO)(現任)

 

(注)4

12

取締役

大辻 純夫

1952年10月27日

1976年4月

トヨタ自動車販売㈱入社

2003年6月

トヨタ自動車㈱海外渉外部長

2006年1月

同社グローバル渉外広報企画部長

2008年1月

トヨタモーターノースアメリカグループ副社長

2008年7月

トヨタ自動車㈱理事兼トヨタモーターノースアメリカ上級副社長

2012年6月

㈱国際経済研究所取締役副所長兼研究部長

2014年6月

㈱国際経済研究所代表取締役所長

2018年8月

クレアブ㈱シニアアドバイザー(現任)

2021年2月

当社取締役(現任)

 

(注)4

0

取締役

田村 義晴

1956年7月3日

1979年4月

日本電気㈱入社

1993年12月

同社モバイルターミナル事業部開

発部長

2004年4月

同社モバイルターミナル事業部事

業本部長

2010年4月

NECカシオモバイルコミュニケーションズ設立 同社常務取締役

2011年4月

同社代表取締役社長

2014年10月

㈱アバージェンス マネージング・パートナー(現任)

2023年2月

当社取締役(現任)

 

(注)4

取締役

丸田 由香里

1968年12月28日

2006年9月

弁護士登録

2006年9月

東京都内法律事務所入所

2010年9月

さくら・NAGANO法律事務所開設 パートナー弁護士(現任)

2014年3月

㈱土木管理総合試験所社外監査役(現任)

2023年2月

当社取締役(現任)

 

(注)4

取締役

馬渡 修

1955年7月18日

1979年4月

モトローラ・セミコンダクターズ・ジャパン㈱入社

1998年9月

日本モトローラ㈱イメージング&エンターテイメントシステムGr.本部長

2001年4月

日本シノプシス㈱入社

2003年1月

アナログ・デバイセズ㈱入社

2006年5月

同社代表取締役社長兼Analog Devices Inc. Vice President

2023年2月

当社取締役(現任)

 

(注)4

0

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

常勤監査役

大野 俊子

1962年9月14日

1983年4月

当社入社

2008年4月

外国営業課長

2014年1月

営業本部長付業務改革推進担当課長

2017年4月

監査室長

2022年2月

常勤監査役(現任)

 

(注)5

1

常勤監査役

村田 英典

1961年1月5日

1979年4月

当社入社

1997年10月

長野営業所長

2005年10月

東京営業所長

2008年10月

執行役員東日本営業本部長兼東京営業所長

2010年12月

HIOKI SINGAPORE PTE. LTD.社長

2016年1月

執行役員ATE部長

2018年5月

執行役員テストシステム事業推進室長

2019年10月

台湾日置電機股份有限公司総経理

2023年2月

常勤監査役(現任)

 

(注)6

2

監査役

小川 直樹

1956年12月22日

1988年8月

公認会計士資格取得

1994年7月

税理士資格取得

1994年11月

小川直樹会計事務所開設 同事務所所長(現任)

2011年6月

㈱マルイチ産商社外監査役

2013年2月

当社監査役(現任)

2016年6月

㈱マルイチ産商取締役(監査等委員)(現任)

2017年8月

税理士法人あおぞらしなの 同法人代表社員(現任)

 

(注)7

監査役

弓場  法

1956年3月13日

1991年3月

公認会計士資格取得

1992年1月

弓場公認会計士事務所開設 同事務所所長(現任)

2003年6月

税理士資格取得

 

弓場法税理士事務所開設 同事務所所長(現任)

2005年3月

当社監査役

2013年2月

当社監査役退任

2015年2月

当社監査役(現任)

2015年6月

太平電業㈱社外取締役

2021年11月

エフビー介護サービス㈱社外取締役(現任)

 

(注)6

80

 (注)1.取締役大辻純夫氏、田村義晴氏、丸田由香里氏、馬渡修氏は、社外取締役であります。

    2.監査役小川直樹氏、弓場法氏は、社外監査役であります。

    3.当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠監査役1名を選任しております。補欠監査役の略歴は、次のとおりであります。

氏名

生年月日

略歴

所有株式数

(千株)

大寺 正敏

1960年10月28日生

 

1983年4月

㈱東京銀行入行

2002年9月

2009年6月

2014年6月

 

2020年11月

三菱証券㈱入社 商品開発企画部長

三菱UFJ証券㈱執行役員

三菱UFJモルガン・スタンレーPB証券㈱常勤監査役

日精エー・エス・ビー機械㈱入社 内部監査室長

2021年12月

同社常勤監査役(現任)

 

4.2023年2月27日開催の定時株主総会の終結の時から2年間

5.2022年2月25日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

6.2023年2月27日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

7.2021年2月25日開催の定時株主総会の終結の時から4年間

 

8.所有株式数には、日置電機役員持株会及び日置電機社員持株会における各自の持分を含めた実質所有株式数を記載しております。なお、提出日(2023年2月28日)現在における取得株式数を確認することができないため、2023年1月末日現在の実質所有株式数を記載しております。

 

② 社外役員の状況

 当社は、経営監視機能の客観性及び中立性を確保するため、社外取締役を4名、社外監査役を2名選任しております。2022年12月31日現在、社外取締役の大辻純夫氏は、当社株式を300株及び当社役員持株会を通して325株所有しております。社外取締役馬渡修氏は、当社株式を300株所有しております。社外取締役4名及び社外監査役2名と当社の間には、その他の特別な利害関係はありません。

 なお、当社は、社外取締役及び社外監査役を選任するに当たり、独立性に関する基準又は方針は特に設けておりませんが、選任に当たっては、会社法に定める社外性の要件を満たすというだけでなく、東京証券取引所の独立役員の基準等を参考にしております。

  社外取締役の大辻純夫氏は、海外事業の推進に関する業務に長く携わり、また、国際政治・経済に対する造詣も深く、その豊富な経験と幅広い見識から、当社の経営全般に対する適切な監督機能を果たしていただけるものと期待しております。社外取締役の田村義晴氏は、移動体通信事業を展開する企業において、製品開発から企業経営まで長年多岐にわたり携わっており、その豊富な経験と幅広い見識から、当社の経営全般に対する適切な監督機能を果たしていただけるものと期待しております。社外取締役の丸田由香里氏は、直接会社経営に関与された経験はありませんが、弁護士としての豊富な経験と幅広い見識を有しており、当社の法務、コンプライアンスに対して助言をいただくとともに、独立した客観的な立場から当社の経営全般に対する適切な監督機能を果たしていただけるものと期待しております。社外取締役の馬渡修氏は、半導体事業をグローバルに展開する企業において、長年経営に携わっており、その経営者としての豊富な経験と幅広い見識から、当社の経営全般に対する適切な監督機能を果たしていただけるものと期待しております。社外監査役の小川直樹氏、弓場法氏は、公認会計士及び税理士の資格を有し、財務及び会計に関する幅広い見識を当社の監査に反映していただけるものと期待しております。これら社外取締役及び社外監査役としての活動は、当社が経営判断を行うに当たり重要な役割を果たしており、適切な選任状況であると考えております。

 

③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

 社外取締役及び社外監査役が出席する取締役会において、内部監査及び会計監査の結果等を含めた内部統制の状況の報告が行われております。社外取締役は主として取締役会への出席を通じて監督を行っております。また、社外監査役と内部監査部門等との連携状況等につきましては、「第4 提出会社の状況 4 コーポレート・ガバナンスの状況等 (3)監査の状況」に記載のとおりであります。

 

(3)【監査の状況】

① 監査役監査の状況

 監査役会は監査役4名で構成され、2名が常勤監査役、2名が社外監査役であります。監査役は会計監査人と定期的に会合を開き、監査結果その他について意見交換しております。

 社外監査役の小川直樹氏、弓場法氏は、共に公認会計士及び税理士の資格を有しており、財務及び会計に関しての豊富な専門的見識を有しております。

 監査役会は、原則月1回開催するほか必要に応じて随時開催しており、当事業年度においては13回開催しております。なお、個々の監査役の出席状況は、次のとおりであります。

区分

氏名

開催回数

出席回数

常勤監査役

竹内 繁弘

13回

13回

常勤監査役

大野 俊子

11回

11回

社外監査役

小川 直樹

13回

13回

社外監査役

弓場 法

13回

13回

(注)1.常勤監査役の竹内繁弘氏は、2023年2月27日開催の第71期定時株主総会終結の時をもって退任いたしました。

2.常勤監査役の大野俊子氏は、2022年2月25日開催の第70期定時株主総会において就任したため、開催回数及び出席回数は就任後のものであります。

3.常勤監査役の村田英典氏は、2023年2月27日開催の第71期定時株主総会において就任したため、当事業年度における出席状況は記載しておりません。

 

 監査役会における主な検討事項は、決算承認、会計監査人の評価及び監査報酬に対する同意、取締役の職務執行の適法性及び経営判断の妥当性等であります。

 各監査役は、取締役会に出席し、重要な意思決定の過程及び経営執行状況を把握するとともに、会議の中で適切に提言・助言等を行っております。監査上の主要な検討事項(KAM)につきましては、会計監査人と協議を行うとともに、その監査の実施状況について報告を受け、必要に応じて説明を求めております。常勤監査役は日常的に稟議書等の重要な決裁書類を閲覧し、管理体制や業務の遂行等会社の状況を把握しております。また、必要に応じて随時、各部門責任者とのコミュニケーションを図っており、社内の情報の収集及び社外監査役との情報の共有に努めております。

 

② 内部監査の状況

 内部監査部門である監査室は専任者2名で構成されており、内部監査計画に基づき当社及び子会社のコンプライアンスの状況・リスク管理の状況に重点をおき内部監査を実施し、監査結果は取締役会及び監査役会に報告されております。また、監査役監査、会計監査人監査と連携して、会社の内部統制の整備運用状況を日常的に監視するとともに、必要がある場合には都度改善勧告を行っております。

 

③ 会計監査の状況

a. 監査法人の名称

太陽有限責任監査法人

 

b. 継続監査期間

33年間

 

c. 業務を執行した公認会計士

指定有限責任社員 業務執行社員  石原 鉄也

指定有限責任社員 業務執行社員  小野 潤

 

d. 監査業務に係る補助者の構成

当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士4名、その他13名であります。

 

e. 監査法人の選定方針と理由

 会計監査人の選定に際しては、当社の事業規模に適した監査対応や監査費用の相当性、また、当社の会計監査人に求められる専門性、独立性及び適切性を有し、当社の会計監査が適正かつ妥当に行われることを確保する体制を備えていることなど総合的に判断し選定しております。

 なお、監査役会は、会計監査人が会社法第340条第1項各号に定める項目に該当すると認められる場合は、監査役全員の同意に基づき、会計監査人を解任いたします。この場合、監査役会が選定した監査役は、解任後最初に招集される株主総会におきまして、会計監査人を解任した旨及びその理由を報告いたします。

 

f. 監査役及び監査役会による監査法人の評価

 当社の監査役及び監査役会は、毎期監査法人の評価を行っております。監査役会の定める評価基準に基づき、独立性、品質管理の状況、監査報酬、監査役や経営者等とのコミュニケーション、グループ監査等の基準項目について検討し、総合的に評価しております。

 

④ 監査報酬の内容等

a. 監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

提出会社

30,500

30

31,000

連結子会社

30,500

30

31,000

 前連結会計年度における当社の非監査業務の内容は、海外勤務者の日本払給与証明業務であります。

 

b. 監査公認会計士等と同一のネットワーク(Grant Thorntonのメンバーファーム)に対する報酬(a. を除く)

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

提出会社

連結子会社

4,881

5,006

4,967

3,253

4,881

5,006

4,967

3,253

 前連結会計年度及び当連結会計年度における連結子会社の非監査業務の内容は主に税務関連業務及び新会社設立代行支援業務等であります

 

c. その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

 該当事項はありません。

 

d. 監査報酬の決定方針

 会計監査人に対する監査報酬は、監査計画の内容及び監査日数等を勘案し、監査法人と協議を行い、監査役会の同意を得て決定しています。

 

e. 監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

 監査役会は、会計監査人の監査計画の内容、会計監査の職務遂行状況及び報酬見積りの算出根拠等が適切であるかどうかについて必要な検証を行った上で、会計監査人の報酬等の額について同意の判断をいたしました。

 

(4)【役員の報酬等】

① 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

 当社は、2021年2月9日開催の取締役会において、取締役の個人別の報酬等の内容に係る決定方針を決議し、2023年2月27日開催の取締役会において、当該決定方針の一部を改訂しております。当該取締役会の決議に際しては、あらかじめ決議する内容について報酬委員会へ諮問し、答申を受けております。

 また、取締役会は、当事業年度に係る取締役の個人別の報酬等について、報酬等の内容の決定方法及び決定された報酬等の内容が取締役会で決議された決定方針と整合していることや、報酬委員会からの答申が尊重されていることを確認しており、当該決定方針に沿うものであると判断しております。

 取締役の個人別の報酬等の内容に係る決定方針の内容は次のとおりであります。

a.基本方針

イ.中長期的に当社の企業価値の継続的な向上を目指し、業績や株主価値との連動性を高めると同時に、透明性を高めることを目的に取締役報酬制度の制度設計を行う。

ロ.報酬決定の透明性を確保するために、取締役会の諮問機関として過半数を社外取締役で構成する報酬委員会を設置する。

ハ.取締役の報酬は、多様で優秀な人材を惹きつけることができるような魅力ある報酬体系とし、他社の水準等を考慮して決定する。

ニ.取締役の報酬は、役位、職責等に応じて職務執行の対価として毎月支給する固定報酬及び当該事業年度の業績に連動した業績連動報酬、並びに譲渡制限付株式の付与のために支給する金銭報酬によって構成する。

ホ.報酬制度、金銭報酬と株式報酬、中長期インセンティブと短期インセンティブの割合等について、報酬委員会の答申を受け取締役会で決定する。

ヘ.社外取締役は、その独立性及び中立性を確保するため、固定報酬のみとする。

 

b.業績連動報酬等の内容に関する方針

イ.業績連動報酬は、業績向上に対する意識を高めるため業績指標を反映した現金報酬とし、その総額は、連結の業績連動報酬控除前の営業利益に0.75%を乗じた金額(1,000千円未満の端数は切捨て)とし、100,000千円を超えない金額とする。

ロ.各取締役への配分額は、次に掲げる役位別の係数を乗じ、業務を執行する全取締役の係数の合計で除した金額(100千円未満の端数は切捨て)とする。

役位

係数

取締役社長

1.0

取締役専務執行役員

0.6

取締役常務執行役員

0.4

取締役執行役員

0.3

 

c.非金銭報酬である譲渡制限付株式報酬等の内容に関する方針

イ.中長期的な企業価値及び株主価値の持続的な向上を図るインセンティブを付与するとともに、株主の皆様と一層の価値共有を進めることを目的として、譲渡制限付株式の付与のための報酬を支給する。

ロ.株主総会決議により決定した固定報酬枠の範囲内において、譲渡制限付株式の付与のために支給する金銭報酬総額を決定する。

ハ.2020年2月27日開催の第68期定時株主総会決議により、年額40,000千円以内、年24千株以内とする。

 

d.金銭報酬の額、業績連動報酬等の額又は非金銭報酬等の額の取締役の個人別の報酬等の額に対する割合の決定に関する方針

イ.業務執行取締役の種類別の報酬割合については、他社水準、目標経営指標、利益水準等を考慮し、報酬委員会において検討を行い取締役会に答申する。

ロ.譲渡制限付株式報酬等の額は、中長期的な成長発展に資する経営を重視し、基本報酬に対して30%程度を当面の方針とする。

 

e.取締役の個人別の報酬等の内容についての決定に関する事項

 個人別の報酬額については、取締役会決議に基づき報酬委員会がその具体的内容について委任を受けるものとし、その権限の内容は、各取締役の固定報酬の額及び業績連動報酬の役位別の係数、並びに譲渡制限付株式の付与のために支給する金銭報酬の額とする。

 

 2017年2月24日開催の第65期定時株主総会において、取締役の報酬額は、固定報酬年額200,000千円以内(社外取締役分を含み、使用人兼務取締役の使用人分給与は含まない。)、業績連動報酬年額100,000千円以内(社外取締役を除く。)、監査役の報酬限度額は、固定報酬年額70,000千円以内と決議いただいております。当該株主総会終結時点の取締役の員数は6名(うち社外取締役は2名)、監査役の員数は4名であります。また、2020年2月27日開催の第68期定時株主総会において、株主総会決議により決定した固定報酬枠の範囲内で、取締役(社外取締役を除く。)及び監査役(社外監査役を除く。)に対する譲渡制限付株式付与のための株式報酬を支給することについて決議いただいております。当該株主総会終結時点の取締役(社外取締役を除く。)の員数は5名、監査役(社外監査役を除く。)の員数は2名であります。

 当事業年度の業績連動報酬等に係る業績指標は連結経常利益であり、その実績は、7,287,798千円であります。当該指標を選択した理由は、当社グループはより高い経営効率を目指して活動を進めており、売上高経常利益率を重要な経営指標としているためであります。当社の業績連動報酬は、連結の業績連動報酬控除前の経常利益に1.5%を乗じて算定されております。なお、業績連動報酬等に係る業績指標や配分につきましては、翌事業年度から「b.業績連動報酬等の内容に関する方針」に記載のとおりに変更いたします。業績指標の変更につきましては、当社グループの目標とする経営指標を、売上高営業利益率に変更することによるもので、売上高営業利益率は、当社グループの事業としての収益性をより直接的に判断できる指標と考えております。

 非金銭報酬等の内容は当社の譲渡制限付株式報酬であり、割当ての際の条件等は「c.非金銭報酬である譲渡制限付株式報酬等の内容に関する方針」のとおりであります。

 取締役会は、取締役巣山芳計氏、社外取締役大辻純夫氏、田村義晴氏、丸田由香里氏、馬渡修氏の5名から構成される報酬委員会に対し各取締役の固定報酬の額及び業績連動報酬の役位別の係数、並びに譲渡制限付株式の付与のために支給する金銭報酬の額の決定を委任しております。委任した理由は、報酬決定の透明性を確保するために、過半数を社外取締役で構成する報酬委員会が適していると判断したためであります。

 2017年2月24日開催の第65期定時株主総会の決議に基づく、役員退職慰労金制度廃止に伴う打切り支給予定額は、次のとおりであります。なお、これらの金額は、過年度の有価証券報告書において開示した役員退職慰労引当金の繰入額であります。

 ・取締役2名 11,700千円

 

② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数

(人)

基本報酬

業績連動報酬等

非金銭報酬等

取締役

(社外取締役を除く。)

229,397

98,100

99,800

31,497

4

監査役

(社外監査役を除く。)

34,797

31,200

3,597

3

社外取締役

24,000

24,000

2

社外監査役

14,400

14,400

2

合計

302,595

167,700

99,800

35,095

11

(注)1.取締役の報酬等の額には、使用人兼務取締役の使用人分給与は含まれておりません。

2.上記には、2022年2月25日開催の第70期定時株主総会終結の時をもって退任した監査役1名及び2023年2月27日開催の第71期定時株主総会終結の時をもって退任した監査役1名及び社外取締役1名を含んでおります。

 

③ 役員ごとの連結報酬等の総額等

 報酬等の総額が100,000千円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

④ 使用人兼務役員の使用人分給与のうち重要なもの

 該当事項はありません。

 

(5)【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

 当社は純投資目的である株式は保有しておらず、全て純投資目的以外の目的である株式投資に区分しております。なお、純投資目的とは株式の価値の変動又は株式に係る配当によって利益を受けることのみを目的とする場合とし、それ以外の目的で保有する株式は全て純投資目的以外の株式としております。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

 当社は、グループ事業との関係性や収益性等を踏まえ、安定的な取引関係の維持・発展が必要と認められるなど、政策的な目的により株式を保有しております。また、銘柄ごとに、毎年、取締役会において中長期的な視点、保有に伴う便益やリスクが資本コストに見合っているかどうかの観点等、保有の継続について総合的に判断し、当社の企業価値の向上に資すると判断できない株式については適宜売却による縮減を行うこととしております。保有している株式の議決権行使については、発行会社の企業価値向上及びコンプライアンス体制、グループ事業との取引関係の維持・発展につながるかどうかの観点から賛否を判断しております。

 

b.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(千円)

非上場株式

1

5,200

非上場株式以外の株式

11

632,589

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(千円)

株式数の増加の理由

非上場株式

非上場株式以外の株式

1

4,518

取引先持株会を通じた株式の取得によるものであります。

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却

価額の合計額(千円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

 

c.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

日本電計㈱

128,254

83,393

当社の販売代理店であり、安定的な取引関係の維持・発展を目的として保有しております。

株式数の増加は、取引先持株会を通じた株式の取得及び株式分割によるものであります。

189,943

113,415

明治電機工業㈱

100,000

100,000

当社の販売代理店であり、安定的な取引関係の維持・発展を目的として保有しております。

105,400

126,500

コーセル㈱

99,460

99,460

当社の仕入先であり、安定的な取引関係の維持・発展を目的として保有しております。

100,852

84,938

日精樹脂工業㈱

78,400

78,400

当社の販売先であり、地元企業である同社との友好関係維持及び安定的な取引関係の維持・発展を目的として保有しております。

72,520

82,006

新光商事㈱

50,000

50,000

当社の仕入先であり、安定的な取引関係の維持・発展を目的として保有しております。

59,300

45,900

㈱八十二銀行

93,749

93,749

当社の取引金融機関であり、安定的な銀行取引関係の維持を目的として保有しております。

51,468

36,843

㈱みずほフィナンシャルグループ

19,996

19,996

当社の幹事証券会社及び取引金融機関を傘下に持つ金融持株会社であり、同社グループ企業との安定的な取引関係の維持・発展を目的として保有しております。

37,112

29,254

㈱ソレキア

1,694

1,694

当社の仕入先であり、安定的な取引関係の維持・発展を目的として保有しております。

7,707

8,808

㈱大和証券グループ本社

10,000

10,000

当社の幹事証券会社を傘下に持つ金融持株会社であり、同社グループ企業との安定的な取引関係の維持・発展を目的として保有しております。

5,830

6,487

杉本商事㈱

1,000

1,000

当社の販売代理店であり、安定的な取引関係の維持・発展を目的として保有しております。

1,966

2,430

野村ホールディングス㈱

1,000

1,000

当社の幹事証券会社を傘下に持つ金融持株会社であり、同社グループ企業との安定的な取引関係の維持・発展を目的として保有しております。

488

501

(注)1.保有銘柄数が60銘柄に満たないため、貸借対照表計上額が資本金額の100分の1以下の銘柄についても記載しております。

2.定量的な保有効果については、秘密保持等の観点から記載が困難でありますが、保有の合理性については、毎年取締役会において、銘柄ごとに中長期的な視点から保有の継続について判断しております。

 

みなし保有株式

 該当事項はありません

 

③ 保有目的が純投資目的である投資株式

 該当事項はありません。