第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

112,000,000

112,000,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在発行数

(株)

(2023年1月31日)

提出日現在発行数(株)

(2023年4月28日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

38,156,000

38,156,000

東京証券取引所

プライム市場

単元株式数

100株

38,156,000

38,156,000

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金増減額

(千円)

資本金残高

(千円)

資本準備金

増減額

(千円)

資本準備金

残高

(千円)

2018年2月1日~

2019年1月31日

(注)1

1,600

19,060,000

125

1,237,642

125

1,200,142

2019年1月1日

(注)2

19,060,000

38,120,000

1,237,642

1,200,142

2019年2月1日~

2020年1月31日

(注)1

800

38,120,800

31

1,237,674

31

1,200,174

2020年2月1日~

2021年1月31日

(注)1

35,200

38,156,000

1,390

1,239,064

1,390

1,201,564

(注)1.新株予約権の行使による増加であります。

2.株式分割(1:2)によるものであります。

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2023年1月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満

株式の

状況

(株)

政府及び

地方公共

団体

金融機関

金融商品

取引業者

その他の

法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数

(人)

10

18

24

103

8

2,738

2,901

所有株式数

(単元)

70,953

4,622

9,488

143,397

810

152,200

381,470

9,000

所有株式数の

割合(%)

18.60

1.21

2.49

37.59

0.21

39.90

100.00

(注)自己株式829,830株は、「個人その他」に8,298単元、「単元未満株式の状況」に30株含まれております。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

 

2023年1月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数

(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

日本マスタートラスト信託銀行

株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2-11-3

5,759

15.4

本重 光孝

埼玉県さいたま市中央区

2,981

8.0

松本 公三

愛知県名古屋市千種区

2,280

6.1

CEP LUX-ORBIS SICAV

(常任代理人 シティバンク、エヌ・

エイ)

31 Z.A. BOURMICHT,

L-8070 BERTRANGE, LUXEMBOURG

(東京都新宿区新宿6-27-30)

2,111

5.7

橘 民義

東京都三鷹市

1,898

5.1

ジェーピー モルガン チェース バンク

385632

(常任代理人 株式会社みずほ銀行)

25 BANK STREET, CANARY WHARF,

LONDON, E14 5JP, UNITED KINGDOM

(東京都港区港南2-15-1)

1,706

4.6

橘 鉄平

東京都杉並区

1,206

3.2

ステート ストリート バンク アンド

トラスト カンパニー 505103

(常任代理人 香港上海銀行)

ONE LINCOLN STREET, BOSTON MA USA

02111

(東京都中央区日本橋3-11-1)

1,197

3.2

株式会社日本カストディ銀行

(信託口)

東京都中央区晴海1-8-12

1,093

2.9

ザ バンク オブ ニューヨーク-

ジャスディック トリーティ

アカウント

(常任代理人 株式会社みずほ銀行)

BOULEVARD ANSPACH1, 1000 BRUSSELS,

BELGIUM

(東京都港区港南2-15-1)

996

2.7

21,231

56.9

(注)1.上記の所有株式数のうち、信託業務に係る株式数は、次のとおりであります。

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口) 5,759千株

株式会社日本カストディ銀行(信託口)      1,093千株

2.2020年1月16日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、カバウター・マネージメント・エルエルシーが2020年1月10日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として2023年1月31日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

なお、その大量保有報告書の変更報告書の内容は次のとおりであります。

大量保有者   カバウター・マネージメント・エルエルシー

住所      米国イリノイ州60611、シカゴ、ノース・ミシガン・アベニュー401、2510号室

保有株券等の数 株式 1,513,518株

株券等保有割合 3.97%

3.2020年11月20日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、アセットマネジメントOne株式会社及び共同保有者1名が2020年11月13日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として2023年1月31日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

なお、その大量保有報告書の変更報告書の内容は次のとおりであります。

大量保有者   アセットマネジメントOne株式会社(他に共同保有者1名)

住所      東京都千代田区丸の内1-8-2

保有株券等の数 株式 1,754,600株(共同保有者分を含む)

株券等保有割合 4.60%(共同保有者分を含む)

4.2021年9月13日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、スウェドバンク・ロブル・フォンダ―・アクチエボラグが2021年8月31日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として2023年1月31日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

なお、その大量保有報告書の変更報告書の内容は次のとおりであります。

大量保有者   スウェドバンク・ロブル・フォンダ―・アクチエボラグ

住所      スウェーデン、ストックホルム、スンドビュベリ 172 63、ランツバーゲン40

保有株券等の数 株式 1,469,200株

株券等保有割合 3.85%

5.2022年3月22日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書において、マサチューセッツ・ファイナンシャル・サービセズ・カンパニーが2022年3月15日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として2023年1月31日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

なお、その大量保有報告書の内容は次のとおりであります。

大量保有者   マサチューセッツ・ファイナンシャル・サービセズ・カンパニー

住所      アメリカ合衆国02199、マサチューセッツ州、ボストン、ハンティントンアベニュー111

保有株券等の数 株式 1,911,300株

株券等保有割合 5.01%

6.2023年1月10日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、オービス・インベストメント・マネジメント・(ガーンジー)・リミテッド及び共同保有者1名が2023年1月1日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として2023年1月31日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

なお、その大量保有報告書の変更報告書の内容は次のとおりであります。

大量保有者   オービス・インベストメント・マネジメント・(ガーンジー)・リミテッド

(他に共同保有者1名)

住所      ガーンジー、GY1 1DB セント・ピーター・ポート、ル・ボーデージ、チューダー・ハウス1階

保有株券等の数 株式 4,769,900株(共同保有者分を含む)

株券等保有割合 12.50%(共同保有者分を含む)

7.2023年2月2日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、ダルトン・インベストメンツ・エルエルシーが2023年1月26日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として2023年1月31日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

なお、その大量保有報告書の変更報告書の内容は次のとおりであります。

大量保有者   ダルトン・インベストメンツ・エルエルシー

住所      米国カリフォルニア州90404、サンタモニカ市、クロバーフィールド・ブルヴァード1601、スイート5050N

保有株券等の数 株式 3,123,400株

株券等保有割合 8.19%

8.2023年2月7日付で公衆の縦覧に供されている大量保有報告書の変更報告書において、ベイリー・ギフォード・アンド・カンパニー及び共同保有者1名が2023年1月31日現在で以下の株式を所有している旨が記載されているものの、当社として2023年1月31日現在における実質所有株式数の確認ができませんので、上記大株主の状況には含めておりません。

なお、その大量保有報告書の変更報告書の内容は次のとおりであります。

大量保有者   ベイリー・ギフォード・アンド・カンパニー(他に共同保有者1名)

住所      カルトン・スクエア、1グリーンサイド・ロウ、エジンバラ EH1 3AN スコットランド

保有株券等の数 株式 1,816,100株(共同保有者分を含む)

株券等保有割合 4.76%(共同保有者分を含む)

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2023年1月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

829,800

完全議決権株式(その他)

普通株式

37,317,200

373,172

単元未満株式

普通株式

9,000

発行済株式総数

 

38,156,000

総株主の議決権

 

373,172

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2023年1月31日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合

(%)

ポールトゥウィン

ホールディングス

株式会社

東京都新宿区西新宿

二丁目4番1号

829,800

829,800

2.2

829,800

829,800

2.2

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第3号、同条第7号及び同条第13号に該当する普通株式の取得

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

会社法第165条第3項の規定により読み替えて適用される同法第156条の規定にもとづく取得

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(2021年12月3日)での決議状況

(取得期間2021年12月14日~2022年6月30日)

450,000

400,000,000

当事業年度前における取得自己株式

129,800

125,317,300

当事業年度における取得自己株式

264,400

274,590,100

残存決議株式の総数及び価額の総額

55,800

92,600

当事業年度の末日現在の未行使割合(%)

12.4

0.0

当期間における取得自己株式

提出日現在の未行使割合(%)

12.4

0.0

 

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(2022年12月9日)での決議状況

(取得期間2022年12月21日~2023年6月30日)

800,000

700,000,000

当事業年度前における取得自己株式

当事業年度における取得自己株式

165,900

136,374,900

残存決議株式の総数及び価額の総額

634,100

563,625,100

当事業年度の末日現在の未行使割合(%)

79.3

80.5

当期間における取得自己株式

268,400

235,124,500

提出日現在の未行使割合(%)

45.7

46.9

(注)当期間における取得自己株式には、2023年4月1日から有価証券報告書提出日までの取得自己株式は含まれておりません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

当事業年度における取得自己株式

28

29,120

当期間における取得自己株式

(注)当期間における取得自己株式には、2023年4月1日からこの有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式は含まれておりません。

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額(円)

株式数(株)

処分価額の総額(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、株式交付、会社分割に係る

移転を行った取得自己株式

その他(譲渡制限付株式の付与による処分)

1,000

1,030

保有自己株式数

829,830

1,098,230

(注)1.当期間における処理自己株式には、2023年4月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の売渡による株式は含まれておりません。

2.当期間における保有自己株式数には、2023年4月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取り及び売渡による株式は含まれておりません。

 

3【配当政策】

当社は、株主に対する利益還元を重要な経営課題として認識しており、成長性を維持するための将来における事業展開に必要な内部留保と、当社グループの財政状態等を総合的に勘案しながら、連結ベースの当期純利益に対し25%の配当性向を目途に、年1回の期末配当を実施することを基本方針としております。

当事業年度の剰余金の配当につきましては、上記基本方針のもと、1株当たり15円としております。

また、内部留保資金の使途については、競争激化に対応するための設備・システム投資及び人員の拡充並びに将来の事業展開に備えた投資資金等に充当したいと考えております。

なお、当社は会社法第454条第5項に規定する中間配当を行うことができる旨、定款で定めており、配当の決定機関は、中間配当は取締役会、期末配当は株主総会であります。

当事業年度に係る剰余金の配当は、以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額

(千円)

1株当たり配当額

(円)

2023年4月27日

559,892

15

定時株主総会決議

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は持株会社形態であることを踏まえたグループ経営を行う必要性を自覚した上で、当社グループの事業展開に適したコーポレート・ガバナンスを実現するため、株主、取引先、従業員及び地域社会等のステークホルダーとの信頼関係を構築し、企業活動を通じ社会貢献を果たしながら企業価値を長期的に向上させていくことが重要であると考えております。当社では、このような観点からコーポレート・ガバナンスについての重点課題として、法令及び関連法規の遵守を柱とした企業経営の実現、経営の適正性、健全性、透明性の向上、適時適切な情報開示体制の構築を意識しており、これらの重点課題を中心に体制整備を行っております。

 

② 企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

a.企業統治の体制の概要

当社は、会社法に基づき、取締役会、監査等委員会、指名・報酬委員会、会計監査人を設置するとともに、内部監査室を設置しております。取締役会は監査等委員ではない取締役7名(代表取締役会長・橘民義、代表取締役社長・橘鉄平、津田哲治、山内城治、松本公三、本重光孝及びデボラ・カーカム)、監査等委員ではない社外取締役1名(筒井俊光)及び監査等委員である社外取締役4名(齊藤肇、白井久明、堤正晴及び岡本英明)で構成されております。また、顧問契約を締結している弁護士よりコーポレート・ガバナンス体制に関して、適宜助言を受けております。

 

b.当該体制を採用する理由

取締役会は、取締役相互の経営監視が機能するよう月に1回定期的に開催する他、迅速な経営判断のため必要に応じて臨時取締役会を適宜開催しております。特段の理由がない限り、取締役の全員参加をもって実施しております。また、グループ会社も同様に月に1回定期的に取締役会を開催しております。

上記のとおり、取締役会において、各取締役の業務執行に対して牽制を行い、監査等委員会の監督及び監査により、取締役会の運営、各取締役(監査等委員であるものを除く。)の業務執行の監視も行われております。

また、指名・報酬委員会は、取締役会の諮問に応じて、取締役の選任及び解任や取締役の個人別の報酬等の内容に関する事項について審議し、取締役会に対して助言・提言を行っております。

0104010_001.png

 

③ 企業統治に関するその他の事項

・内部統制システムの整備の状況

当社及びグループ会社の内部統制システムといたしましては、各種社内規程の整備、運用により、決裁制度や報告体制を構築し、企業集団における業務の適正性を確保しております。

・リスク管理体制の整備の状況

当社及びグループ会社は、コンプライアンスの取扱いを定め、当社及びグループ会社におけるコンプライアンスの徹底と社会的な信用の向上を図ることを目的として法令等遵守規程を制定しております。また、当社グループでは、法務、税務、労務等に係る外部の専門家と顧問契約を締結しており、日頃から指導や助言を得る体制を整備しております。

・子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況

当社の子会社を含めた当社グループの業務執行については、「職務分掌規程」「職務権限規程」及び「関係会社管理規程」によって各業務の担当部署並びに決裁権限者を明確にし、組織的かつ能率的な運営を図ることを定めております。

また、当社の子会社が重要な事項を決定する際には、関連規程に従って、当社の関係部門と事前協議を行い、当社は子会社の経営内容の把握並びに検討を行っております。

 

④ 責任限定契約の内容の概要

当社と取締役(業務執行取締役等であるものを除く。)は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を法令の定める最低責任限度額を上限とする契約を締結しております。

 

⑤ 役員等賠償責任保険契約の内容の概要

当社は、会社法第430条の3第1項に規定する役員等賠償責任保険契約を保険会社との間で締結し、被保険者が負担することになる損害賠償請求に起因する損害を当該保険契約により補填することとしております。

当該保険契約の被保険者は監査等委員を含む取締役であります。

 

⑥ 取締役の定数

当社の取締役(監査等委員である取締役を除く。)は15名以内とする旨、監査等委員である取締役は6名以内とする旨定款に定めております。

 

⑦ 取締役の選任要件

当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。

また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

 

⑧ 株主総会の特別決議要件

当社は、株主総会の円滑な運営を行うため、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって決議を行う旨定款に定めております。

 

⑨ 中間配当

当社は、機動的な資本政策を行えるよう会社法第454条第5項に定める剰余金の配当(中間配当)を取締役会により決定可能とする旨定款に定めております。

 

⑩ 自己株式の取得

当社は、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、会社法第165条第2項の規定に基づき、取締役会の決議によって市場取引等により自己株式を取得することができる旨定款に定めております。

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性11名 女性1名(役員のうち女性の比率8.3%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数(千株)

代表取締役

会長

橘 民義

1951年2月4日

1997年10月

ポールトゥウィン株式会社 取締役

1998年3月

同社 代表取締役会長

2009年2月

当社 代表取締役会長(現任)

2010年4月

ポールトゥウィン株式会社 取締役会長

2013年4月

同社 代表取締役会長

2016年1月

 

PTW International Holdings Limited

Director(現任)

 

(注)2

1,898

代表取締役

社長

橘 鉄平

1974年9月22日

2004年3月

ポールトゥウィン株式会社 入社

2007年8月

同社 執行役員

2008年8月

同社 取締役

2010年4月

当社 取締役

2016年1月

PTW International Holdings Limited

CEO

2018年2月

当社 代表取締役社長(現任)

2019年1月

PTW International Holdings Limited

Chairman(現任)

2021年10月

ポールトゥウィン株式会社 取締役

2022年2月

同社 代表取締役CEO(現任)

 

(注)2

1,206

取締役

津田 哲治

1973年6月22日

1996年4月

株式会社金馬車(現・株式会社アンダー

ツリー東京) 入社

1999年3月

エヌアイシ・オートテック株式会社 入社

2001年10月

ポールトゥウィン株式会社 入社

2002年10月

同社 統括マネージャー

2003年10月

同社 執行役員

2005年12月

同社 代表取締役社長

2010年4月

当社 取締役(現任)

2016年1月

PTW International Holdings Limited

Director

2020年2月

ポールトゥウィン株式会社 取締役会長

2022年2月

同社 取締役(現任)

 

(注)2

689

取締役

管理部部長

山内 城治

1973年5月26日

1996年4月

札幌信用金庫(現・北海道信用金庫)

入庫

1999年7月

株式会社教育総研(現・株式会社ワオ・

コーポレーション) 入社

2001年3月

株式会社ハドソン 入社

2004年1月

アットネットホーム株式会社(現・

株式会社ジュピターテレコム) 入社

2005年2月

株式会社ホンダコムテック 入社

2005年8月

ピットクルー株式会社 入社

2008年12月

同社 取締役

2009年12月

当社 管理部部長(現任)

2010年4月

当社 取締役(現任)

2016年9月

ピットクルー株式会社 代表取締役社長

2020年2月

同社 代表取締役会長

2021年10月

ポールトゥウィン株式会社 取締役

2022年2月

同社 取締役CFO(現任)

 

(注)2

17

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数(千株)

取締役

松本 公三

1965年8月4日

1994年1月

有限会社ポールトゥウィン(現・ポール

トゥウィン株式会社) 取締役

1997年10月

ポールトゥウィン株式会社 代表取締役

2000年1月

有限会社ピットクルー 取締役

2001年1月

ピットクルー株式会社 代表取締役

2008年9月

同社 取締役会長

2009年9月

ポールトゥウィン株式会社 取締役

2010年2月

ピットクルー株式会社 取締役副社長

2013年1月

ピットクルー・コアオプス株式会社

代表取締役社長

2013年4月

当社取締役(現任)

2016年9月

ピットクルー株式会社 取締役

2018年9月

POLE TO WIN VIET NAM JOINT STOCK

COMPANY 代表取締役社長(現任)

 

(注)2

2,280

取締役

本重 光孝

1951年1月10日

1984年9月

株式会社ハドソン 入社

1992年3月

同社 取締役

1998年6月

株式会社招布へ出向 代表取締役専務

1999年4月

株式会社ハドソン 執行役員

2004年12月

ポールトゥウィン株式会社 取締役

2004年12月

ピットクルー株式会社 代表取締役

2005年12月

同社 取締役

2008年8月

ポールトゥウィン株式会社

代表取締役副会長

2009年2月

当社 取締役(現任)

 

(注)2

2,981

取締役

デボラ

カーカム

1971年3月2日

2008年2月

LucasArts Entertainment Company, Inc.

入社

2009年5月

Bandai Namco Games America, Inc. 入社

2010年7月

e4e, Inc. Interactive Entertainment

President

2012年10月

PTW America,Inc. COO

2016年1月

PTW International Holdings Limited

COO

2019年1月

同社 CEO(現任)

2019年4月

当社 取締役(現任)

 

(注)2

取締役

筒井 俊光

1974年12月25日

 

1997年4月

東洋信託銀行株式会社(現・三菱UFJ信託銀行株式会社) 入行

2001年4月

日本ベンチャーキャピタル株式会社 入社

2008年11月

株式会社ネプロジャパン(現・株式会社エヌジェイホールディングス) 入社

2010年6月

同社 取締役常務執行役員経営管理本部長

2012年12月

同社 代表取締役社長

2023年1月

ジーピーシー株式会社 代表取締役(現任)

2023年4月

当社 社外取締役(現任)

 

(注)2

取締役

(監査等委員)

齊藤 肇

1947年1月4日

1970年4月

ゼネラル・フーヅ株式会社 入社

1973年9月

日本ミニ・コンピュータ株式会社 入社

1991年10月

オムロンデータゼネラル株式会社 取締役

1999年4月

日本ラショナルソフトウェア株式会社

代表取締役社長

2003年4月

日本アイ・ビー・エム株式会社

ラショナル事業部長

2004年4月

チャイナポータル株式会社(現・シオス

テクノロジー株式会社) 代表取締役

2013年4月

ポールトゥウィン株式会社 監査役

2013年4月

当社 社外監査役

2014年4月

当社 社外取締役

2014年4月

チャイナポータル株式会社(現・シオス

テクノロジー株式会社) 取締役

2014年7月

NPO法人じりつ 監事

2015年12月

株式会社クアーズ 社外取締役

2016年4月

当社 社外取締役(監査等委員)(現任)

2019年3月

社会福祉法人じりつ 理事(現任)

 

(注)3

4

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数(千株)

取締役

(監査等委員)

白井 久明

1948年7月10日

1975年4月

弁護士 登録

1996年7月

白井法律事務所 開設

2007年7月

京橋法律事務所 開設(現任)

2014年4月

当社 社外監査役

2016年4月

当社 社外取締役(監査等委員)(現任)

 

(注)3

取締役

(監査等委員)

堤 正晴

1952年5月26日

1975年4月

三菱商事株式会社 入社

1978年5月

オランダ三菱商事株式会社へ出向

1985年5月

ベネズエラ三菱商事株式会社へ出向

同社 部長

1989年5月

コロンビア三菱商事株式会社へ出向

同社 本部長

1999年10月

ジェイアール東海商事株式会社へ出向

同社 事業本部長

2007年6月

エム・シー・フーズ株式会社 取締役

2013年5月

株式会社シー・アイ・シー 顧問

2016年4月

宮城県東京事務所 入所

2020年4月

当社 社外取締役(監査等委員)(現任)

2020年6月

株式会社元町ツツミ

代表取締役社長(現任)

 

(注)3

取締役

(監査等委員)

岡本 英明

1954年5月2日

1979年4月

日本光学工業株式会社

(現・株式会社ニコン) 入社

2000年4月

同社 インストルメンツカンパニー

開発統括部第五設計部

ゼネラルマネージャー

2005年6月

同社 インストルメンツカンパニー

バイオサイエンス統括部設計部

ゼネラルマネージャー

2007年4月

同社 インストルメンツカンパニー

バイオサイエンス統括部営業部

ゼネラルマネージャー

2008年6月

同社 インストルメンツカンパニー

営業統括部営業部

ゼネラルマネージャー

2013年4月

Nikon Metrology, Inc. プレジデント

2020年1月

Modern Metrology Solutions開業(現任)

2020年3月

三井E&Sシステム技研株式会社

シニアアドバイザー(現任)

2020年7月

一般財団法人製造科学技術センター

客員研究員

2021年9月

サイバー・フィジカル・エンジニアリング

技術研究組合 技術委員会 委員(現任)

2022年4月

当社 社外取締役(監査等委員)(現任)

 

(注)3

1

9,079

(注)1.筒井俊光、齊藤肇、白井久明、堤正晴及び岡本英明は、社外取締役であります。

2.2023年4月27日開催の定時株主総会の終結の時から1年間

3.2022年4月21日開催の定時株主総会の終結の時から2年間

4.代表取締役社長橘鉄平は、代表取締役会長橘民義の子であります。

 

② 社外役員の状況

当社の社外取締役は5名であります。

筒井俊光は、上場企業の代表をはじめ、複数の企業の経営経験とともに証券アナリスト資格及びベンチャー投資の経験も有しており、豊富な経験に基づく見識及びバックグラウンドは、当社取締役会に更なる多様性をもたらし、取締役会の監督機能の強化及び健全なリスクテイクを通じた企業価値向上に資するものと判断し、社外取締役として選任しております。

齊藤肇は、国内外における企業経営の経験を有しており、グローバル化する当社グループの経営に対する適切な提言を期待できることから、社外取締役として選任しております。

白井久明は、企業経営の経験を有しており、また、弁護士として企業法務に精通していることから、客観的立場から当社グループの経営に対する適切な監督を行っていただけるものと判断し、社外取締役として選任しております。

堤正晴は、企業経営の経験を有しており、また、海外における勤務経験も豊富であり、グローバル化する当社グループの経営に対する適切な提言を期待できることから、社外取締役として選任しております。

岡本英明は、企業経営の経験を有しており、また、技術研究の経験も豊富なことから、当社グループの経営に技術者としての視点を取り入れることで取締役会メンバーのバックグラウンドの多様性が増し、その結果、当社の取締役会において多面的な視点による議論がなされることが期待できることから、社外取締役として選任しております。

社外取締役の当社株式の保有状況は、本書提出日現在、以下に記載のとおりであります。

齊藤 肇 (普通株式 4千株)

岡本 英明(普通株式 1千株)

なお、当社と当社社外取締役である筒井俊光、齊藤肇、白井久明、堤正晴及び岡本英明との間には、その他の人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係はありません。

当社は、社外取締役を選任するための独立性に関する基準又は方針として明確に定めたものはありませんが、選任にあたっては、東京証券取引所が定める独立役員の独立性に関する基準を参考にしております。なお、同取引所が定める独立役員としては、筒井俊光、齊藤肇、白井久明、堤正晴及び岡本英明を届け出ております。

 

③ 社外取締役による監督又は監査と内部監査、監査等委員会監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

当社では、社外取締役が客観的な立場から経営を監視する機能を担えるように、内部監査室及び会計監査人とも随時情報交換を行える体制を整え、監督又は監査の実効性を高める活動を支援しております。

社外取締役を含む監査等委員会は、内部監査計画の策定段階で内部監査室と協議し、内部監査の結果について監査等委員会で報告を受けている他、その過程においても随時意見交換を行っております。

また、社外取締役を含む監査等委員会及び内部監査室は、会計監査人から四半期ごとに会計監査の結果報告を受けるとともに、期中を通じて随時意見交換を行う等して、相互連携を図っております。

(3)【監査の状況】

① 監査等委員会監査の状況

当社は、監査等委員会制度を採用しており、監査等委員である取締役4名はすべて社外取締役であります。各監査等委員は取締役の職務の執行を監査しております。また、グループ会社で開催されている取締役会、重要な会議に出席し、取締役の職務遂行について厳正な監視を行うとともに、監査等委員間の情報及び意見交換を行い、グループ全社の重要案件について協議し、当社及び当社グループの経営状況の把握、問題点の共有化等を図っております。また、内部監査室及び会計監査人とも随時情報交換を行い、監査の実効性を高めるよう連携に努めております。

当事業年度において当社は、取締役会等の意思決定、内部統制システム、企業情報開示体制、会計監査人の職務遂行が適正に行われることを確保するための体制及び新型コロナウイルス感染症への対応等を主な検討事項として、監査等委員会を13回開催しており、個々の監査等委員の監査等委員就任後の出席状況については次のとおりであります。

氏 名

開催回数

出席回数

齊藤 肇

13

12

白井 久明

13

13

堤 正晴

13

13

岡本 英明

10

10

 

② 内部監査の状況

内部監査室は代表取締役直轄で年間監査計画に基づき監査を実行しております。現在は1名の体制であります。コンプライアンス、リスクマネジメント、業務プロセスの適正性・効率性について当社をはじめグループ会社の全部署を対象とした内部監査を行っております。

内部監査室は監査等委員会と情報交換しており、内部監査の状況について監査等委員会に随時報告することで相互に連携しております。

 

③ 会計監査の状況

a.監査法人の名称

EY新日本有限責任監査法人

 

b.継続監査期間

13年間

 

c.業務を執行した公認会計士

山村 竜平

玉木 祐一朗

 

d.監査業務に係る補助者の構成

当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士6名、その他8名であります。

 

e.監査法人の選定方針と理由

監査法人の独立性、組織体制、監査計画の策定から監査結果の報告までのプロセス、監査時間数及び監査報酬の他、業務改善状況等を総合的に評価した結果、EY新日本有限責任監査法人を選定しております。

なお、監査等委員会は、監査法人の職務の執行に支障がある場合等、その必要があると判断した場合は、株主総会に提出する会計監査人の解任又は不再任に関する議案の内容を決定いたします。

また、監査等委員会は、監査法人が会社法第340条第1項各号に定める項目に該当すると認められる場合は、監査等委員全員の同意に基づき、会計監査人を解任いたします。この場合、監査等委員会が選定した監査等委員は、解任後最初に招集される株主総会におきまして、会計監査人を解任した旨と解任の理由を報告いたします。

 

f.監査等委員会による監査法人の評価

当社の監査等委員会は、日本監査役協会が公表している「会計監査人の評価及び選定基準策定に関する監査役等の実務指針」等に基づいて、監査法人に対して評価を行っております。

④ 監査報酬の内容等

a.監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に

基づく報酬(千円)

非監査業務に

基づく報酬(千円)

監査証明業務に

基づく報酬(千円)

非監査業務に

基づく報酬(千円)

提出会社

45,000

3,575

45,000

連結子会社

45,000

3,575

45,000

(注)前連結会計年度の当社における非監査業務の内容は、「収益認識に関する会計基準」等の適用に関する助言業務であります。

 

b.監査公認会計士等と同一のネットワークに対する報酬(a.を除く)

該当事項はありません。

 

c.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

該当事項はありません。

 

d.監査報酬の決定方針

当社の会計監査人等に対する監査報酬の決定方針は、監査時間数、当社グループの規模及び業務の特性等の要素を勘案して、監査等委員会の同意のうえで取締役会にて決定しております。

 

e.監査等委員会が会計監査人の報酬等に同意した理由

監査等委員会は、日本監査役協会が公表する「会計監査人との連携に関する実務指針」を踏まえ、会計監査人の監査計画の内容、会計監査の職務遂行状況及び報酬見積りの算出根拠等を確認し、検討した結果、会計監査人の報酬等につき、会社法第399条第3項が準用する同条第1項の同意を行っております。

(4)【役員の報酬等】

① 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

当社の取締役報酬(監査等委員である取締役を除く。)は、株主総会で決定された報酬限度額の範囲内で、当社を頂点とする企業集団内における役位、職責、職務執行割合と経営環境を総合的に勘案して決定することを基本方針としております。取締役報酬の決定の際、取締役会は指名・報酬委員会に意見を聴取するものとし、取締役会決議に基づき一任を受けた社長は、当該意見聴取の内容に従って取締役報酬の原案を作成しております。また、作成した原案について指名・報酬委員会の同意を得た上で取締役報酬を決定しております。個別の金銭報酬の額は、毎月一定の時期に支払われる固定報酬のみで構成しております。

上記報酬とは別に譲渡制限付株式を付与する場合、取締役会は指名・報酬委員会に意見を聴取した上で、株主総会で定めた限度額の範囲内で予算達成度合い等を基に原案を作成し、原案について指名・報酬委員会の同意を得た上で、取締役会で割当株式数を決議することとしております。なお、譲渡制限付株式を付与する場合は、年に一度5月を目途に実施するものとしております。

取締役会は指名・報酬委員会に意見を聴取し、取締役会決議に基づき一任を受けた社長は、当該意見聴取の内容に従って取締役報酬の原案を作成しており、また、作成した原案について指名・報酬委員会の同意を得た上で取締役報酬を決定していることから、取締役会はその内容が決定方針に沿うものであると判断しております。

指名・報酬委員会は、当事業年度の役員の報酬等の額について審議し、取締役会に答申しております。

取締役の報酬限度額は、2022年4月21日開催の第13回定時株主総会において、取締役(監査等委員である取締役を除く。)について年額1,000,000千円以内、取締役(監査等委員)について年額100,000千円以内と決議しております。当該定時株主総会終結時点の取締役(監査等委員である取締役を除く。)の員数は7名、取締役(監査等委員)の員数は4名であります。

また、上記の報酬枠とは別枠で、譲渡制限付株式の付与のために支給する金銭報酬の総額は、2019年4月25日開催の第10回定時株主総会において、取締役(監査等委員である取締役及び社外取締役を除く。)について年額100,000千円以内と決議しております。当該定時株主総会終結時点の取締役(監査等委員である取締役及び社外取締役を除く。)の員数は7名であります。

取締役会の委任決議に基づき代表取締役社長橘鉄平に取締役(監査等委員である取締役を除く。)の個人別の報酬額の具体的内容の決定権限を委任しております。権限を委任した理由は、取締役報酬の決定の際、取締役会は指名・報酬委員会に意見を聴取し、取締役会決議に基づき一任を受けた社長は、当該意見聴取の内容に従って取締役報酬の原案を作成しており、また、作成した原案について指名・報酬委員会の同意を得た上で取締役報酬を決定していることから、取締役会はその内容が決定方針に沿うものであると判断しているためであります。

また、取締役(監査等委員)の個人別の報酬額の具体的内容については、取締役(監査等委員)の協議により決定しております。

 

② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の

総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数

(人)

固定報酬

譲渡制限付

株式報酬

非金銭報酬等

取締役(監査等委員を除く。)

(社外取締役を除く。)

538,860

538,860

6

取締役(監査等委員)

(社外取締役を除く。)

1,625

1,625

1

社外役員

14,500

14,500

4

(注)1.上記には、2022年4月21日開催の第13回定時株主総会終結の時をもって退任した取締役(監査等委員)1名を含んでおります。

2.上記の取締役(監査等委員を除く。)以外の1名は無報酬であります。なお、当該1名には当社子会社からの役員報酬として96,360千円を支給しております。

3.上記のほか、取締役(監査等委員及び社外取締役を除く)1名に当社子会社からの役員報酬として2,603千円を支給しております。また、取締役(監査等委員及び社外取締役を除く)1名に譲渡制限付株式に係る当社子会社からの報酬債権515千円を付与しております。

③ 連結報酬等の総額が1億円以上である者の連結報酬等の総額等

氏名

連結報酬等の

総額

(千円)

役員区分

会社区分

報酬等の種類別の総額(千円)

固定報酬

譲渡制限付

株式報酬

非金銭報酬等

橘 民義

170,000

取締役

提出会社

170,000

本重 光孝

200,000

取締役

提出会社

200,000

 

④ 使用人兼務役員の使用人分給与のうち重要なもの

該当事項はありません。

 

(5)【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

当社は、保有目的が純投資目的である投資株式と純投資目的以外の目的である投資株式の区分について、株式の価値の変動または株式に係る配当によって利益を受けることを目的とする投資を純投資目的である投資株式とし、それ以外を純投資目的以外の目的である投資株式としております。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

中長期的な視点で、当社グループの経営における取引関係の構築・維持・強化やシナジー効果の発現可能性等を検討し、企業価値向上につながると判断した場合にのみ保有する方針であり、定期的に投資先の事業活動及び業績をモニタリングすることで経済的合理性を検証しております。

 

b.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(千円)

非上場株式

13

735,623

非上場株式以外の株式

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(千円)

株式数の増加の理由

非上場株式

7

500,265

サービス・ライフサイクルソリューション事業における相互サービス補完によるシナジーを目的とする取得

非上場株式以外の株式

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

該当事項はありません。

 

c.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

該当事項はありません。

 

③ 保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。