第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

9,408,000

9,408,000

 

②【発行済株式】

種類

事業年度末現在

発行数(株)

(2020年3月31日)

提出日現在

発行数(株)

(2020年6月25日)

上場金融商品取引所

名又は登録認可金融

商品取引業協会名

内容

普通株式

3,502,859

3,502,859

東京証券取引所

市場第一部

単元株式数

100株

3,502,859

3,502,859

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

 該当事項はありません。

 

②【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

 該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金増減額

(千円)

資本金残高

(千円)

資本準備金

増減額

(千円)

資本準備金

残高

(千円)

2015年10月1日

(注)

△31,525,735

3,502,859

2,167,399

1,696,397

(注) 普通株式10株につき1株の割合で株式併合したことによる減少であります。ただし、併合の結果生じる1株未満の端数株式は、これを一括処分し、その処分代金を端数の生じた株主に対し、その端数に応じて分配しております。

 

(5)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2020年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数 100 株)

単元未満

株式の状況(株)

政府及び

地方公共

団体

金融機関

金融商品

取引業者

その他の

法人

外国法人等

個人

その他

個人以外

個人

株主数(人)

20

24

54

17

2

2,948

3,065

所有株式数

(単元)

8,414

904

6,109

827

42

18,547

34,843

18,559

所有株式数の割合(%)

24.15

2.59

17.53

2.37

0.12

53.23

100.00

(注) 自己株式2,641株は「個人・その他」に26単元、「単元未満株式の状況」に41株含まれております。

 なお、2020年3月31日現在の実質的な所有株式数は、2,641株であります。

 

(6)【大株主の状況】

 

 

2020年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数(千株)

発行済株式(自己株式を除く。)の総数に対する所有株式数の割合(%)

太陽生命保険株式会社

東京都中央区日本橋2丁目7-1

210

6.00

株式会社陽栄

東京都中央区銀座7丁目14-16

180

5.15

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区浜松町2丁目11番3号

133

3.81

株式会社三井住友銀行

東京都千代田区丸の内1丁目1番2号

130

3.74

株式会社プライムポリマー

東京都港区東新橋1丁目5-2

119

3.40

黄 聖博

東京都江戸川区

95

2.71

三井物産プラスチック株式会社

東京都千代田区大手町1丁目3-1

80

2.28

日本生命保険相互会社(常任代理人 日本マスタートラスト信託銀行株式会社)

東京都千代田区丸の内1丁目6番6号(東京都港区浜松町2丁目11番3号)

66

1.89

日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)

東京都中央区晴海1丁目8-11

62

1.79

盟和産業従業員持株会

神奈川県厚木市寿町3丁目1-1

60

1.72

1,138

32.53

(注)1 上記、日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)の所有株式数のうち、信託業務に係る株式数は、110千株であります。

2 上記、日本トラスティ・サービス信託銀行株式会社(信託口)の所有株式数のうち、信託業務に係る株式数は、24千株であります。

 

(7)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2020年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式

(自己株式等)

 

議決権制限株式

(その他)

 

完全議決権株式

(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

2,600

完全議決権株式

(その他)

普通株式

3,481,700

34,817

単元未満株式

普通株式

18,559

発行済株式総数

 

3,502,859

総株主の議決権

 

34,817

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2020年3月31日現在

所有者の氏名

又は名称

所有者の住所

自己名義

所有株式数

(株)

他人名義

所有株式数

(株)

所有株式数

の合計

(株)

発行済株式

総数に対する

所有株式数

の割合(%)

(自己保有株式)

盟和産業株式会社

神奈川県厚木市寿町三丁目1番1号 ルリエ本厚木

2,600

2,600

0.07

2,600

2,600

0.07

 

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第7号による普通株式の取得

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(千円)

当事業年度における取得自己株式

404

425

当期間における取得自己株式

(注)当期間における取得自己株式には、2020年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他(-)

保有自己株式数

2,641

2,641

(注)当期間における保有自己株式数には、2020年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

3【配当政策】

 当社は企業価値の向上により株主の皆様に利益還元を図ることを経営の最重要課題の一つと位置付けており、安定的な配当の継続を基本に、業績及び配当性向等を総合的に勘案して配当しております。

 当社の剰余金の配当は、中間配当及び期末配当の年2回を原則としており、配当の決定機関は中間配当は取締役会、期末配当は株主総会であります。

 内部留保資金につきましては、経営基盤の強化を図るための貴重な資金として捉え、持続的な成長へ向けて今後の中長期的視野での事業展開等に有効に活用させていただく予定であります。

 当事業年度の期末配当は、1株につき普通配当25円とさせていただきました。中間配当として1株につき25円をお支払しております。

 なお、当社は中間配当を行うことができる旨を定款に定めております。

 

(注)基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は、以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額(千円)

1株当たり配当額(円)

2019年11月12日

取締役会決議

87,513

25

2020年6月24日

定時株主総会決議

87,505

25

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

 当社は、企業の社会的責任(CSR)を果たし、株主・取引先・従業員など、さまざまなステークホルダーから信頼されることが企業価値の向上に不可欠であると認識しております。

 また、コーポレート・ガバナンスの強化を経営の最重要課題の一つとしてとらえ、積極的に取り組んでおります。

 このために、株主総会、取締役会による経営監視はもとより、経営上の意思決定にあたってはその手続きを厳格に行うなど、経営の透明性、公正性を確保し、迅速な運営を行なっております。

当社は、次の基本方針に沿って、コーポレートガバナンスの充実に取り組みます。

(1)株主の権利を尊重し、平等性を確保します。

(2)株主をはじめとするステークホルダーとの適切な協働に努めます。

(3)会社に関する情報を適切かつ積極的に開示し、ステークホルダーへの説明責任を果たすとともに、透明性を確保します。

(4)取締役会、監査役及び監査役会が経営監視・監督機能を充分に果たせるよう、それぞれの役割・責務を明確化します。

(5)中長期的な株主の利益と合致する投資方針を有する株主との間で建設的な対話を行います。

 

② 企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

a)企業統治の体制の概要

 取締役会は、経営の意思決定と業務執行の区分の明確化及び監督機能の強化を目的とした執行役員制度の導入に伴い取締役を少員数化し、取締役5名(うち社外取締役2名)で構成しております。取締役会の開催は、原則毎月1回と四半期決算・期末決算承認取締役会各4回の年間計16回の開催とし、法定事項の決議のみならず、重要事項の審議・決議と当社グループの経営方針・経営戦略の決定を行うとともに、代表取締役他、取締役、経営陣幹部の業務執行を管理・監督しております。

 当社は、監査役制度を採用しており、監査面においても、経営の意思決定と業務執行、監督、経営監視を明確に区分し、その機能を高めるよう努めております。監査役会は有価証券報告書提出日現在3名で構成され、そのうち社外監査役は2名であります。月1回の監査役会と業務監査では監査役相互の連携をとり経営の監視を行なっております。

 経営会議は、原則として、月2回、取締役(社外取締役除く)、役付執行役員を出席メンバーとする経営会議を開催し、重要案件・取締役会付議案件の事前討議、業務執行の状況と課題の検証を行っています。なお、当経営会議の資料は、社外取締役・社外監査役にも配布し、情報共有を図っております。

 内部監査室は社長直属の内部監査部門として内部監査室を設置し、業務執行について監査を実施し、内部統制機能の向上を図っております。グループ会社への監査については、監査役と内部監査部門が連携し、計画的に往査による監査を行っております。業務執行の監査結果については、原則毎月1回、監査報告会として、代表取締役及び常勤取締役に報告・意見交換を行っております。

 コンプライアンス委員会は、全社的なリスク管理推進に関わる課題・対応策を協議しております。内部統制または管理部門担当の執行役員が招集し、原則毎月1回、定期的に開催し、リスク管理の方針、是正処置、推進を協議しております。

 その他、顧問弁護士を設け、法律上の諸問題他一般事項についても経営の意思決定に資するよう意見を求めております。

 

b)当該企業統治の体制を採用する理由

 当社は、前項に記載した企業統治体制が、経営の効率性を確保しつつ、経営全般に対する監査・監督を十分に果たすことができる機能を有するコーポレートガバナンス体制として、当社の現在における会社規模や状況に相応しい適切な体制と判断しております。

 

③ 企業統治に関するその他の事項

a)内部統制システムの整備の状況

 取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制その他業務の適正を確保するための体制についての決定内容の概要は、以下のとおりであります。

1)当社及び当社子会社(以下、「当社グループ」という。)の取締役(海外子会社の取締役相当職を含む。以下、「取締役等」という。)及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

ⅰ) 「企業理念」及び法令及び社会通念を遵守した行動を取るための「企業行動規範」の徹底を図るとともに、コンプライアンス委員会が当社グループにおけるコンプライアンスに関する取り組みを横断的に統括する。同委員会での協議・決定事項については当社グループの取締役等・監査役へ報告する。

ⅱ) 内部通報制度を活用して不正・違反行為等の早期発見と是正を図るものとする。

ⅲ) 反社会的勢力との関係を排除するとともに、反社会的勢力からの不当な要求に対しては、警察・顧問弁護士等と緊密に連携し、当社グループを挙げて毅然とした姿勢で対応する。

2)取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

 文書帳票管理規程、情報管理規程に従い、取締役の職務執行に係る情報を文書または電磁的媒体に記録し、保存する。取締役及び監査役は文書帳票管理規程により常時これらの文書等を閲覧できるものとする。

3)当社グループの損失の危険の管理に関する規定その他の体制

 当社グループで発生する可能性がある多様なリスクについては、コンプライアンス規程、リスク管理規程等の社内規程に基づき、コンプライアンス委員会で「全部門で想定されるリスクガイドライン」を制定し、責任部署を明確化するとともに対策を立案し、実行する。同ガイドラインは必要に応じて見直しを行うものとする。

4)当社グループの取締役等の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

ⅰ) 当社取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制の基礎として、当社取締役会を月1回定時に開催するほか、必要に応じて適宜臨時に開催する。

ⅱ) 連結及びグループ各社の中期経営計画・年度計画等の策定、当社グループの経営戦略に関わる重要事項については事前に経営会議において議論を行い、その審議を経て執行決定を行うものとする。

ⅲ) 当社グループの業務執行に係る情報を当社各部門・グループ各社間で共有し、適切かつ効率的な業務執行が行われるよう、各子会社を含め毎月定期的に会議体を開催する。

ⅳ) 当社取締役会の決定に基づく業務執行については、業務分掌規程においてそれぞれの責任者及びその責任、執行手続の詳細について定めることとし、各子会社においてもグループ会社管理規程のもと当社規程等に準じた業務分掌規程等を整備するよう指導する。

5)当社グループにおける業務の適正を確保するための体制

ⅰ) 担当取締役は、グループ各社においてコンプライアンス体制の整備が行われるよう努めるとともに、グループ各社から定期的に業務執行状況の報告を受け適宜指導する。

ⅱ) 当社は、グループ会社管理規程に基づき、各子会社に対し、業績状況については毎月、その他決算状況、経営上の重要事項については定期的に当社に報告することを義務付けている。

ⅲ) 当社内部監査室は、グループ会社管理規程に基づき、必要に応じて業務監査・会計監査・組織、制度監査等の内部監査を実施する。

ⅳ) 当社は、財務報告の信頼性を確保するための金融商品取引法に規定された財務報告に係る内部統制が有効に行われる体制を構築し、その仕組みが適正に機能することを継続的に評価し、不備があれば必要な是正を行う。

6)監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項
 監査役の職務を補助すべき使用人の設置について、監査役から要請があった場合は、速やかに適切な人員配置を行う。

7)監査役の職務を補助すべき使用人の取締役からの独立性及び当該使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

 当該使用人は監査職務の補助に関し監査役の指揮命令下に置くものとする。

また当該使用人の人事異動・人事評価については、予め監査役と事前に協議を行い、同意を得たうえで決定する。

 

8)当社グループの取締役等及び使用人が監査役に報告をするための体制その他の監査役への報告に関する体制

ⅰ) 監査役は、経営会議、コンプライアンス委員会その他社内会議に出席するとともに、重要な議事録・稟議書等、随時閲覧できる体制とし、必要に応じて、当社グループの取締役等及び使用人にその説明を求めることができるものとする。

ⅱ) 当社グループの取締役等及び使用人は、法令違反その他コンプライアンスに関する重要な事項を発見したときは監査役に報告する体制とする。

ⅲ) 監査役へ報告を行った当社グループの取締役等及び使用人が、当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保する体制とする。

ⅳ) 内部通報制度管理規程に基づき、社内窓口を担当部署と監査役、外部窓口を顧問弁護士とし内部通報制度を運用し、速やかに通報状況を窓口関係者間で共有する体制とする。

9)監査役の職務の執行について生ずる費用等の処理に係る方針

 監査役がその職務の執行について当社に対して会社法第388条に基づく費用の前払い等の請求をしたときは、担当部署において審議の上、当該請求に係る費用又は債務が当該監査役の職務の執行に必要でないと認められた場合を除き、速やかにこれに応じるものとする。

10)その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

 監査役会は、代表取締役社長、監査法人とそれぞれ定期的に意見交換会を開催する。

 

b)リスク管理体制の整備の状況

 当社のコンプライアンス及びリスクマネジメントの社内推進機関として、本社に内部統制担当執行役員を委員長とする「コンプライアンス委員会」を設けており、全社的なリスク管理推進に関する課題・対応策を協議する組織として活動するものであります。

 

c)責任限定契約の内容の概要

 当社は、会社法第427条第1項に基づき、取締役(業務執行取締役等である者を除く)及び監査役との間において、会社法第423条第1項の損害賠償責任について、職務を行うにつき善意でかつ重大な過失がないときは、1,000万円と会社法第425条第1項各号の額の合計額とのいずれか高い額を限度とする契約を締結しております。

 

d)取締役の定数

 当社の取締役は、9名以内とする旨を定款に定めております。

 

e)取締役の選任及び解任の決議要件

 取締役の選任議案は、株主総会において議決権を行使することができる株主の3分の1以上を有する株主が出席し、出席した当該株主の議決権の過半数をもって行い、累積投票によらない旨を定款に定めております。

 取締役の解任議案は、会社法第341条の規定により、議決権を行使することができる株主の議決権の過半数を有する株主が出席し、出席した当該株主の議決権の過半数をもって行われます。

 

f)取締役会で決議できる株主総会決議事項

1)自己の株式の取得

 当社は、自己の株式の取得について、機動的な資本政策を遂行するため、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。

 

2)中間配当金

 当社は、株主への機動的な利益還元を行うため、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年9月30日の最終の株主名簿に記載または記録された株主または登録株式質権者に対して中間配当金を支払うことができる旨を定款に定めております。

 

g)株主総会の特別決議要件

 当社は、会社法第309条第2項に定める特別決議は、当該株主総会で議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、出席した当該株主の議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

h)株式会社の支配に関する基本方針

 当社は現時点では当該基本方針及び買収防衛策につきましては、特に定めておりません。

 

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性8名 女性-名 (役員のうち女性の比率 -%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

代表取締役社長

飯塚 清

1952年4月12日

 

2005年12月

株式会社三井住友銀行より当社へ出向、理事(総務部専任部長)

2006年6月

当社執行役員管理部門副担当

2007年6月

当社取締役執行役員管理部門、海外事業推進、内部統制副担当

2008年6月

当社取締役常務執行役員管理部門(企画部)担当、海外事業推進担当

2010年6月

当社取締役常務執行役員管理部門、海外業務部、内部統制担当

2013年6月

当社取締役専務執行役員管理部門、海外業務部、内部統制担当

2015年4月

当社取締役副社長執行役員、社長補佐、管理部門、海外業務部、内部統制担当

2017年4月

当社代表取締役社長(現)

 

(注)3

24

取締役副社長執行役員

社長補佐

生産部門担当

大槻 久人

1953年2月23日

 

1976年4月

当社入社

2000年10月

当社技術部長

2004年7月

当社東海営業部長

2006年6月

当社執行役員自動車部品営業部門副担当、東海営業部長

2008年6月

当社上席執行役員技術開発部門副担当、新規事業副担当

2009年6月

当社上席執行役員中国室長

2011年6月

当社取締役常務執行役員自動車部品営業部門担当

2014年4月

当社取締役常務執行役員自動車部品営業部門統括兼技術開発部門担当

2015年4月

当社取締役専務執行役員自動車部品営
業部門統括、技術開発部門、品質保証
部門担当

2016年4月

当社取締役専務執行役員、調達部、住宅営業部門、品質保証部門担当

2017年4月

当社取締役専務執行役員、住宅営業部門、品質保証部門担当

2018年4月

当社取締役専務執行役員、技術開発部門、品質保証部門、生産部門担当

2019年4月

当社取締役副社長執行役員社長補佐、技術開発部門、品質保証部門、生産部門担当

2020年1月

当社取締役副社長執行役員社長補佐、技術開発部門、生産部門担当

2020年5月

当社取締役副社長執行役員社長補佐、生産部門担当(現)

 

(注)3

4

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

取締役専務執行役員

自動車部品営業部門担当

盟和(大連)汽車配件有限公司董事

盟和(佛山)汽車配件有限公司董事

MEIWA INDUSTRY(THAILAND)CO.,LTD.取締役

MEIWA INDUSTRY NORTH AMERICA, INC.取締役

 

丸茂 康弘

1959年2月22日

 

1982年4月

当社入社

2005年6月

当社甲府工場長

2007年12月

当社東海営業部長

2009年6月

当社執行役員自動車部品営業部門副担当、東海営業部長

2012年3月

MEIWA INDUSTRY(THAILAND)CO.,LTD.社長

2015年11月

当社執行役員自動車部品営業部門副担当、東京営業部長兼群馬営業所長

2019年4月

当社常務執行役員自動車部品営業部門(東京営業部)担当、東京営業部長兼群馬営業所長

2020年1月

当社常務執行役員自動車部品営業部門担当

2020年4月

当社専務執行役員自動車部品営業部門担当

2020年6月

当社取締役専務執行役員自動車部品営業部門担当(現)

 

(重要な兼職の状況)

 

盟和(大連)汽車配件有限公司董事

 

盟和(佛山)汽車配件有限公司董事

 

MEIWA INDUSTRY(THAILAND)CO.,LTD.取締役

 

MEIWA INDUSTRY NORTH AMERICA, INC.取締役

 

(注)3

5

取締役

原 秋彦

1952年10月11日

 

1980年4月

弁護士登録

1985年5月

米国ニューヨーク州 弁護士登録

1992年7月

三井安田法律事務所参加

1994年6月

株式会社中村屋 社外監査役(現)

2004年2月

日比谷パーク法律事務所参加(現)

2011年6月

当社社外監査役

2013年6月

当社社外取締役(現)

 

〈重要な兼職の状況〉

 

弁護士

 

株式会社中村屋 社外監査役

 

(注)3

0

取締役

三浦 孝昭

1948年11月27日

 

1984年8月

監査法人朝日会計社(現有限責任 あずさ監査法人)入社

2000年7月

同社代表社員

2008年6月

あずさ監査法人(現有限責任 あずさ監査法人)退社

2009年6月

当社社外監査役

2015年3月

株式会社三陽商会 社外監査役(現)

2015年6月

当社社外取締役(現)

 

〈重要な兼職の状況〉

株式会社三陽商会 社外監査役

 

(注)3

-

常勤監査役

野澤 浩正

1962年4月19日

 

1986年4月

当社入社

2013年1月

当社岐阜工場長

2016年8月

当社内部監査室長

2017年12月

当社品質保証部長

2019年6月

当社常勤監査役(現)

 

(注)4

0

監査役

森山 弘和

1950年7月1日

 

1969年4月

山一證券株式会社入社

1974年7月

株式会社山一証券経済研究所出向

1994年4月

同社経営調査部長

1998年2月

株式会社森山弘和事務所代表取締役社長

2005年4月

株式会社レコフ常務執行役員

2008年5月

株式会社森山事務所代表取締役社長

2015年6月

当社社外監査役(現)

2016年6月

株式会社はせがわ社外取締役(現)

 

〈重要な兼職の状況〉

株式会社はせがわ 社外取締役

 

(注)4

-

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(千株)

監査役

千野 廣司

1956年8月10日

 

1980年4月

株式会社太陽神戸銀行(現株式会社三井住友銀行)入行

2001年4月

株式会社三井住友銀行旗ノ台法人営業部長

2002年6月

同行吉祥寺法人営業部長

2004年4月

同行大宮法人営業部長

2006年4月

同行総務部独占禁止法モニタリング室上席推進役

2010年6月

陽光ビルME株式会社ビル本部取締役

2012年6月

同社取締役兼執行役員法務・労務管理室長

2013年6月

同社取締役兼常務執行役員

2013年6月

株式会社サンメイトクリーン代表取締役社長

2016年6月

陽光ビルME株式会社代表取締役兼専務執行役員

2019年6月

株式会社陽栄シニア・アドバイザー

2020年6月

当社社外監査役(現)

 

(注)5

-

34

(注)1 取締役 原 秋彦、三浦孝昭は、社外取締役であります。

2 監査役 森山弘和、千野廣司は、社外監査役であります。

3 取締役の任期は、2020年3月期に係る定時株主総会終結の時から2021年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

4 監査役の任期は、2019年3月期に係る定時株主総会終結の時から2023年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

5 前任者の辞任に伴う就任であるため、当社の定款の定めにより、前任者の任期満了の時までであります。

  なお、前任者の任期は、2019年3月期に係る定時株主総会終結の時から2023年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

6 当社では、取締役会の一層の活性化を促し、取締役会の意思決定・業務執行の監督機能と各事業部の業務執行機能を明確に区分し、経営効率の向上を図るために執行役員制度を導入しております。

取締役を兼務しない執行役員は、小松繁雄、玉田雅彦、湯澤伊知郎、伊藤明彦、福澤陽平、桐生直規、高桑重徳、小池宏伸、長谷川高広の9名であります。

 

② 社外役員の状況

 当社の社外取締役は2名、社外監査役は2名です。

 原 秋彦氏は、法律の専門家として豊かな経験と専門知識を有することから、取締役に選任しております。なお、同氏は、株式会社中村屋の社外監査役を兼務しておりますが、同社と当社との間には特別の関係はありません。また、当社株式200株を所有しておりますが、これ以外に当社との間には利害関係はなく、当社に対する独立性は十分高く、一般株主と利益相反が生じるおそれがないと判断しており、東京証券取引所に対し、独立役員として届け出ております。

 三浦孝昭氏は、会計の専門家としての豊かな経験・知識と高い見識を有することから、取締役に選任しております。なお、同氏は、株式会社三陽商会の社外監査役を兼務しておりますが、同社と当社との間には特別の関係はありません。また、当社の会計監査人である有限責任 あずさ監査法人の出身ですが、当社の取締役就任前に退社して独立した活動を行っており、一般株主と利益相反が生じるおそれがないと判断しており、東京証券取引所に対し、独立役員として届け出ております。

 森山弘和氏は、経営コンサルティングに関する幅広い知見を有し、また企業経営者として豊富な経験を有することから経営全般の監視と助言を期待し、監査役に選任しております。なお、同氏は、株式会社はせがわの社外取締役を兼務しておりますが、同社と当社との間には特別の関係はありません。また、当社がIR(投資家向け広報)に関する相談等を行っていた株式会社森山事務所の代表取締役社長を務められておりましたが、当社の監査役就任前に当社との顧問契約は終了しており、現在は当該事務所を閉鎖され、一般株主と利益相反が生じるおそれがないと判断しております。

 千野廣司氏は、金融機関で培った財務及び会計に関する幅広い知見を有し、また企業経営者として豊富な経験を有することから経営全般の監視と助言を期待し、監査役に選任しております。同氏は、当社の大株主であり主要取引銀行である株式会社三井住友銀行の出身ですが、当社の監査役就任前に退社しており、一般株主と利益相反が生じるおそれがないと判断しております。また、同氏は、当社の大株主である株式会社陽栄の出身であり、当社は同社より備品等を購入しておりますが、取引実績は僅少で、一般株主と利益相反が生じるおそれがないと判断しております。

 独立社外役員の選任にあたり、会社法の定める社外役員の要件及び東京証券取引所が規定する独立役員の要件に合致していることを基準とし、さらに当社の社外役員としてふさわしい能力、識見、経験、人格を有し、客観的な立場から率直に指摘や意見ができる人材を独立社外役員として選任しております。

 

③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

 当社は、取締役会による業務執行状況の監督、監査役会による監査を軸に経営監視体制を構築しております。監査役監査体制につきましては、前述のとおり、監査役3名中2名を社外監査役とすることで、透明性を高めております。社外取締役を含む取締役相互の監視、及び社外監査役を含む監査役による監査の実施により、経営の監視機能の面で十分に機能する体制が整っております。内部監査につきましては、内部管理体制の適切性や有効性は内部監査室(2名)が定期的に検証し、その検証結果を経営者に報告する体制を構築するとともに、必要に応じて問題点の改善や是正に関する提言を行っております。監査役及び内部監査室と会計監査人との連携については、事業年度開始時に監査体制及び監査計画について協議を行っており、また定期的に年4回監査実施状況の報告会を実施しております。また、必要に応じて随時協議できる関係を保持しております。

 

(3)【監査の状況】

① 監査役監査の状況

 当社における監査役監査は、監査役会制度を採用しております。常勤監査役1名及び非常勤監査役2名で構成されており、うち2名が社外監査役であります。

 各監査役は、取締役会その他の重要な会議に出席するとともに、取締役・執行役員・各部門・子会社から業務執行状況を聴取し、重要な契約や決裁書類を閲覧するなど、常に取締役の職務執行を監査しております。また、内部監査室及び会計監査人とは、事業年度開始時に監査体制及び監査計画について協議を行い、定期的に監査実施状況の報告会を実施するとともに、必要に応じて適宜情報交換を行うことで相互の連携を高めております。

 なお、社外監査役の千野廣司氏は、金融機関で培った財務及び会計に関する相当程度の知見を有しております。

 

 ○当事業年度の監査役及び監査役会の活動状況

  当事業年度において当社は、監査役会を取締役会開催頻度に準じて原則月1回開催しており、個々の監査 役の出席状況については次のとおりであります。

氏 名

開催回数

出席回数

野澤 浩正

17回

17回

佐田 成史

17回

17回

森山 弘和

17回

17回

  監査役会における主な検討事項として、定期的に開催される経営会議・取締役会の付議議案を中心に、常 勤監査役からの定期的な社内監査状況報告と併せて、検討しております。

  また、常勤監査役の活動として、経営会議及びその他の重要会議への出席、取締役、経営陣幹部、従業員 等からの業務執行状況の取等を通じて、取締役の職務執行の監査及び内部統制の整備、運用状況を確認し ております。当社の内部統制システム全般のモニタリングについても、会計監査人、内部監査室と連携し、 定期的な情報交換を行っております。なお、これらの内容は、他の監査役へ報告し情報共有しております。

 

② 内部監査の状況

 当社における内部監査は、社長直属の組織である内部監査室として人員2名で構成し、内部管理体制の適切性や有効性を定期的に検証し、その検証結果を経営者に報告する体制を構築しております。また、必要に応じて問題点の改善や是正に関する提言を行っております。

 なお、内部監査、監査役監査及び会計監査の相互連携並びにこれらの監査と内部統制部門との関係につきましては、「第4 提出会社の状況 4 コーポレート・ガバナンスの状況等 (2)役員の状況 ③社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係」に記載のとおりであります。

 

③ 会計監査の状況

a.監査法人の名称

 会計監査については、有限責任 あずさ監査法人を選任しております。

b.継続監査期間

 42年間

c.業務を執行した公認会計士

 当社の業務を執行した公認会計士の氏名は以下のとおりであります。なお、継続関与年数については全員7年以内であるため記載を省略しております。

指定有限責任社員  業務執行社員  平井 清

指定有限責任社員  業務執行社員  小泉 淳

d.監査業務に係る補助者の構成

 会計監査業務に係る補助者は、公認会計士5名、その他6名であります。

e.監査法人の選定方針と理由

 当社は、会計監査人の選定及び評価に際しては、当社監査役会が定める評価基準に基づき、会計監査人の品質管理体制、独立性及び専門性、会計監査の継続性や監査報酬等を総合的に勘案して、会計監査人を選任しております。

 また、当社の監査役会は、会計監査人が会社法第340条第1項のいずれかに該当すると認められる場合、監査役全員の同意により解任いたします。加えて、適正な検査の遂行が困難であると認められた場合など、その必要があると判断した場合には、株主総会に提出する会計監査人の解任または会計監査人を再任しないことに関する議案の内容について決定いたします。

f.監査役及び監査役会による監査法人の評価

 当社の監査役及び監査役会は、会計監査人の評価を行っております。その結果、当期の会計監査人の活動内容及びその独立性、信頼性等について問題となる事実は認められず、会計監査人である当監査法人を再任することといたしました。

 

④ 監査報酬の内容等

a.監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に

基づく報酬(千円)

非監査業務に

基づく報酬(千円)

監査証明業務に

基づく報酬(千円)

非監査業務に

基づく報酬(千円)

提出会社

26,000

26,000

連結子会社

26,000

26,000

b.監査公認会計士等と同一のネットワークに属する組織に対する報酬(a.を除く)

 該当事項はありません。

c.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

(前連結会計年度)

 該当事項はありません。

(当連結会計年度)

 当社の連結子会社であるMEIWA INDUSTRY NORTH AMERICA,INC.は、当社の監査公認会計士等と同一のネットワークに属する組織以外の監査法人(外国における当該資格に相当する資格を有する者を含む)の監査を受けております。

d.監査報酬の決定方針

 監査報酬の決定方針は、当社では特段の定めを設けておりませんが、当社の事業規模、業務の特性、監査時間等を勘案し、監査役会の同意を得た上で決定しております。

e.監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由

 監査役会は、会計監査人の監査計画の内容、会計監査の職務遂行状況及び報酬見積りの算出根拠等が適切であるかどうかについて必要な検証を行ったうえで、会計監査人の報酬等の額について同意の判断をいたしました

 

(4)【役員の報酬等】

① 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

 当社は役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針を定めており、その内容は、優秀な人材を確保できる水準、従業員給与水準を勘案しつつ、当社グループの連結業績、株主還元等様々な視点から報酬額の妥当性・内容を判断し、取締役会にて協議し決定するとしております。決定方法については以下のとおりとなります。

○役員の報酬等に関する株主総会の決議年月日

・決議年月日:2008年6月26日開催の第53回定時株主総会

・決議内容:(取締役報酬)年額 300百万円以内

(監査役報酬)年額  50百万円以内

○報酬等の種類別の支給割合

 報酬等の総額概ね10%を賞与として支給しております。

 なお、社外取締役および監査役の報酬は固定報酬だけの支給としております。

○役職毎の報酬額の算定

 取締役の報酬は役位別、社外取締役に区分、監査役報酬は常勤監査役と社外監査役(非常勤監査役)とに区分し、当社経営環境、社外専門機関調査による他社水準等考慮し、適切な水準で役位に応じ定期的に設定しております。

○賞与の決定

 賞与の決定に際し、経営上の目標達成状況を判断する客観的な定量的数値として、連結営業利益・連結経常利益・親会社株主に帰属する当期純利益及び株主還元等勘案し、支給額を算出し、過去実績では概ね0~100%の範囲で変動しております。

○決定手続

 取締役分は、取締役会にて様々な視点から報酬額の妥当性・内容を判断し報酬総額を決議し、個別の支給額については役位別の水準等勘案し、代表取締役に一任しております。監査役分は、監査役会で個別の支給額を決議しております。

 

② 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数(名)

固定報酬

賞与

退職慰労金

取締役

(社外取締役を除く)

94,066

92,520

1,546

3

監査役

(社外監査役を除く)

13,080

13,080

2

社外取締役

10,800

10,800

2

社外監査役

7,680

7,680

2

 

③ 役員ごとの連結報酬等の総額等

 連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

(5)【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

 当社は、投資株式について、株式の価値の変動または配当の受領によって利益を得ることを目的として保有する株式を純投資目的である投資株式、それ以外の株式を純投資目的以外の目的である投資株式(政策保有株式)に区分しております。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

a.保有方針および保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

 当社は、保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式について、中長期的に当社の企業価値の向上に資すると判断した企業等との関係強化を目的として保有していく方針です。

 この方針により、当社は当該株式の検証を実施いたしました。今後も、毎年、継続して検証を行ってまいります。

 また、当該株式に関する議決権の行使については、議案ごとに、投資先企業の持続的成長と中長期的な企業価値の向上に資する内容であるかどうか、また当社への影響等を総合的に判断して議決権を行使いたします。

 

b.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(千円)

非上場株式

4

56,300

非上場株式以外の株式

21

951,920

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(千円)

株式数の増加の理由

非上場株式

非上場株式以外の株式

4

13,697

関係強化、取引先持株会を通じた株式の取得

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の減少に係る売却

価額の合計額(千円)

非上場株式

1

679,575

非上場株式以外の株式

 

c.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

トヨタ自動車(株)

70,000

70,000

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

455,070

454,090

本田技研工業(株)

50,000

50,000

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

121,500

149,750

日産車体(株)

63,211

59,237

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

(株式数が増加した理由)取引先持株会を通じた株式の取得

59,355

56,809

(株)T&Dホールディングス

64,790

64,790

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

(注1)

57,274

75,415

プラマテルズ(株)

103,000

103,000

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

50,573

57,680

SOMPOホールディングス(株)

13,851

13,851

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

(注1)

46,303

56,761

(株)三井住友フィナンシャルグループ

15,100

15,100

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

(注1)

39,607

58,527

日野自動車(株)

50,000

50,000

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

29,050

46,600

三井化学(株)

10,200

10,200

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

20,920

27,244

いすゞ自動車(株)

28,362

27,454

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

(株式数が増加した理由)取引先持株会を通じた株式の取得

20,287

39,918

ダイニック(株)

24,600

24,600

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

18,917

17,687

日産自動車(株)

29,968

19,639

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

(株式数が増加した理由)取引先持株会を通じた株式の取得

10,686

17,836

(株)SUBARU

5,031

4,343

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

(株式数が増加した理由)取引先持株会を通じた株式の取得

10,431

10,957

三井住友トラストホールディングス(株)

1,400

1,400

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

(注1)

4,373

5,566

 

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株式の

保有の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

(株)長野銀行

2,300

2,300

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

2,585

3,868

マツダ(株)

4,000

4,000

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

2,288

4,954

双日(株)

5,000

5,000

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

1,270

1,950

(株)三菱ケミカルホールディングス

800

800

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

514

623

(株)大和証券グループ本社

1,000

1,000

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

419

539

日本電産(株)

55

55

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

308

771

(株)みずほフィナンシャルグループ

1,480

1,480

(保有目的)関係強化

(定量的な保有効果)(注2)

182

253

(注)1.保有先企業は当社の株式を保有しておりませんが、同社子会社が当社の株式を保有しております。

2.当社は、特定投資株式における定量的な保有効果の記載が困難であるため、保有の合理性を検証した方法について記載いたします。当社は、毎期、取締役会において、個別の政策保有株式について政策保有の意義を検証しており、2020年3月31日を基準とした検証の結果、現状保有する政策保有株式はいずれも保有方針に沿った目的で保有していることを確認しております。

 

③ 保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。