第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

 

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

17,272,000

17,272,000

 

 

② 【発行済株式】

 

種類

事業年度末現在
発行数(株)
(2025年3月31日)

提出日現在
発行数(株)
(2025年6月20日)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

4,318,000

4,318,000

東京証券取引所
スタンダード市場
名古屋証券取引所
メイン市場

完全議決権株式であり、権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であります。なお、単元株式数は100株であります。

4,318,000

4,318,000

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

① 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

② 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③ 【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

   該当事項はありません。

 

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

 

年月日

発行済株式

総数増減数

(株)

発行済株式

総数残高

(株)

資本金増減額

 

(千円)

資本金残高

 

(千円)

資本準備金

増減額

(千円)

資本準備金

残高

(千円)

2021年3月5日

(注1)

2,300

170,300

20,000

120,000

19,944

43,944

2021年6月18日

(注2)

3,235,700

3,406,000

120,000

43,944

2021年12月22日

(注3)

880,000

4,286,000

1,416,800

1,536,800

1,416,800

1,460,744

2022年1月21日

(注4)

32,000

4,318,000

51,520

1,588,320

51,520

1,512,264

 

(注) 1.有償第三者割当 発行価格17,367円 資本組入額8,695.65円

     主な割当先   南海化学株式会社

   2.株式分割(1:20)によるものであります。

   3.一般募集(ブックビルディング方式による募集)

     発行価格3,500円 引受価額3,220円 資本組入額1,610円

       4.有償第三者割当(オーバーアロットメントによる売出に関連した第三者割当増資)

          発行価格3,220円 資本組入額1,610円

      主な割当先   野村證券株式会社

 

(5) 【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

 2025年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満

株式の状況

(株)

政府及び

地方公共

団体

金融機関

金融商品

取引業者

その他の

法人

外国法人等

個人

その他

個人以外

個人

株主数

(人)

-

5

22

28

22

6

1,431

1,514

所有株式数

(単元)

-

5,979

1,316

15,789

2,603

17

17,431

43,135

4,500

所有株式数

の割合(%)

-

13.86

3.05

36.60

6.03

0.04

40.41

100.00

 

(注)当社所有の自己株式は、単元未満株式の買取請求によるものであり「個人その他」に1単元、「単元未満株式の状況」に6株含まれております。

 

(6) 【大株主の状況】

2025年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(株)

発行済株式
(自己株式を
除く。)の
総数に対する
所有株式数
の割合(%)

有限会社エムエムエス

愛知県名古屋市中区錦二丁目7番7号

1,504,000

34.8

三和油化社員持株会

愛知県刈谷市一里山町深田15

348,447

8.1

柳 均

愛知県名古屋市瑞穂区

231,000

5.3

日本マスタートラスト信託銀行株式会社(信託口)

東京都港区赤坂一丁目8番1号

183,000

4.2

碧海信用金庫

愛知県安城市御幸本町15番1号

168,000

3.9

株式会社日本カストディ銀行(信託口)

東京都中央区晴海一丁目8番12号

132,300

3.1

柳 至

愛知県名古屋市名東区

131,000

3.0

柳 忍

愛知県名古屋市緑区

128,000

3.0

株式会社十六銀行

岐阜県岐阜市神田町八丁目26番地

80,000

1.9

ベル投資事業有限責任組合1

東京都千代田区九段北一丁目4番5号

68,600

1.6

2,974,347

68.9

 

 

(7) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

 

 

 

2025年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

100

完全議決権株式(その他)

普通株式

4,313,400

43,134

権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であります。なお、単元株式数は100株であります。

単元未満株式

普通株式

4,500

発行済株式総数

4,318,000

総株主の議決権

43,134

 

(注)「単元未満株式」欄の普通株式には、当社保有の自己株式6株が含まれております。

② 【自己株式等】

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

(自己保有株式)

三和油化工業株式会社

愛知県刈谷市

一里山町深田15

100

100

0.00

100

100

0.00

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 会社法第155条第7号による普通株式の取得

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

区分

株式数(株)

価額の総額(千円)

当事業年度における取得自己株式

23

56

当期間における取得自己株式

 

(注)1.当事業年度における取得自己株式は、単元未満株式の買取によるものであります。

   2.当期間における取得自己株式には、2025年6月1日から有価証券報告書提出日までに取得した株式は

     含めておりません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

株式数(株)

処分価額の総額

(千円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

償却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、株式交付、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他

保有自己株式数

106

106

 

(注)当期間における保有自己株式数には、2025年6月1日から有価証券報告書提出日までに取得した株式は
   含めておりません。

 

3 【配当政策】

当社は、株主への利益還元を経営の重要課題の一つと認識しております。配当政策につきましては、今後の事業展開及び財務体質の充実等を勘案のうえ、安定的な配当を継続して実施していく方針としており、剰余金の配当は、毎年3月31日を基準とする年1回の期末配当を基本として考えております。

当社は定款の定めにより、会社法第459条第1項に定める事項については、法令に別段の定めのある場合を除き、取締役会の決議によって決定できる旨を定めております。また、当社は中間配当を行うことができる旨を定款に定めております。

上記方針に基づき当事業年度の配当金につきましては、期末配当として1株当たり40円としております。

内部留保資金の使途につきましては、経営体質強化と将来の事業展開に投資してまいります。

 

基準日が当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

 

決議年月日

配当金の総額

(千円)

1株当たり配当額

(円)

2025年5月13日

取締役会決議

185,669

43

 

 

 

4 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの概要】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は、「誠実に 確実に」という社是に基づき、ステークホルダーの信用を得ることや社会全体から信頼される会社となるよう日々努力しております。そして、会社の成長と安定を持続的なものとするために、法令遵守の徹底や健全な経営を裏付ける経営監視機能、適時適切な情報開示が最重要課題の一つであると認識し、誠実に確実に対応してまいります。

 

② 企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

当社は、会社法に基づく機関として、株主総会、取締役会、監査等委員会及び会計監査人を設置するとともに、日常的に事業を監視する役割として代表取締役社長直属の内部監査室を設置しております。これら各機関が相互連携し、経営の効率性や健全性を確保しつつ、コーポレート・ガバナンス体制をより一層充実させるために以下の体制を採用しております。

 

a.取締役会

取締役会は、取締役6名(監査等委員3名含む。)で構成され、毎月1回開催するほか、必要に応じて臨時取締役会を開催し、経営に関する重要事項の決定を行うとともに、各取締役から業務執行の報告を行い相互に監督しております。

当連結会計年度の取締役会における具体的な議題及び検討事項は以下のとおりであります。

・株主総会に関する事項(決議事項、招集通知の内容、総会の流れ等)

・法定書類及び適時開示に関する事項(有価証券報告書、決算短信、決定事実、発生事実等)

・当社グループの経営計画及びその予実検証(中期経営計画及び年度経営計画、戦略、業績予実、課題対応

 等)

・役員及びその他の重要な使用人に関する人事

・取締役(監査等委員である取締役を除く)の個人別の報酬決定プロセスに対するレビュー

 (社外取締役によるレビュー結果の報告及び方針の確認)

・重要な規程、規則の制定及び改廃

・重要な資産の取得及び事業採算性の確認(大型投資案件の目的、期待される効果、事業採算性等)

・金融機関からの借入(資金使途、目的、借入条件等)

・子会社の増減資及び子会社への貸付(目的、期待される効果等)

・取締役会の実効性評価及びその他コーポレート・ガバナンスに関する事項

 (アンケート結果の共有、課題・今後の対応議論等)

 

b.監査等委員会

監査等委員会は、監査等委員である取締役3名(うち、社外取締役2名)で構成され、毎月1回開催しております。監査等委員は、取締役の法令・定款遵守状況及び職務執行状況を監査し、業務監査及び会計監査が有効に実施されるよう努めております。

監査等委員は取締役会・執行役員会・経営会議及びその他重要な会議に出席するほか、監査計画に基づき重要書類の閲覧、役職員への質問等の監査手順を通して、経営に対する適正な監視を行っております。また、内部監査室や会計監査人と連携して適正な監査の実施に努めております。

 

c.執行役員会

当社では、執行役員制度を導入しております。執行役員会は、取締役及び執行役員で構成され、原則として毎月1回開催しております。各部門の業務執行責任者である執行役員は、業務の執行状況及び課題を報告するとともに、執行役員相互の連絡・連携を図り、取締役はこれらを監督しております。

 

 

d.経営会議

経営会議は、取締役及び当社グループの主要幹部が出席し、毎月2回(予算実績の進捗管理や営業・製造部門の部門損益報告が行われる業績管理に関するものと、研究開発や設備投資の進捗管理が行われる開発・設備管理に関するものの各1回)開催しております。進捗管理のほか、経営上の重要項目について審議または意見交換を行い、方針の共有と社長に対し意見の答申を行っております。

 

e.内部監査

内部監査は、代表取締役社長執行役員直属の内部監査室にて実施しております。自部門を除きグループ会社を含めた全ての部署を対象に監査計画を策定し、定期的に内部統制の有効性や業務の効率性などについて監査し、その結果は代表取締役社長執行役員、監査等委員会及び執行役員会に報告されております。

 

f.会計監査人

会計基準に準拠した適正な会計処理を行うべく、有限責任 あずさ監査法人と監査契約を締結して会計監査を受けております。

 

g.コンプライアンス委員会・リスク管理委員会

当社では代表取締役社長執行役員を委員長として、コンプライアンス委員会及びリスク管理委員会を3ヶ月に1回以上開催し、コンプライアンスの遵守状況や当社グループを取り巻く経営リスクの検証を行い、発生防止に向けたコントロールに努めております。

 

 

機関ごとの開催状況及び構成員の出席状況は次のとおりであります。(◎は議長又は委員長、○は出席者)

役職名

氏名

取締役会

執行役員会

経営会議

(業績)

経営会議

(開発)

コンプライアンス委員会

リスク管理委員会

代表取締役社長執行役員

柳均

(16/16回)

(12/12回)

(12/12回)

(12/12回)

(4/4回)

(4/4回)

取締役執行役員

熊﨑聡

(16/16回)

(12/12回)

(12/12回)

(12/12回)

(4/4回)

(4/4回)

取締役執行役員

髙田淳

(12/12回)

(12/12回)

(12/12回)

(12/12回)

(4/4回)

(4/4回)

取締役常勤監査等委員

和田浩一

(16/16回)

(12/12回)

(12/12回)

(12/12回)

(4/4回)

(4/4回)

取締役監査等委員(社外)

石崎勝夫

(16/16回)

(12/12回)

(12/12回)

 

 

(4/4回)

(4/4回)

取締役監査等委員(社外)

神谷俊一

(16/16回)

(12/12回)

(12/12回)

 

 

(4/4回)

(4/4回)

常務

執行役員

山下昭彦

(4/4回)

(12/12回)

(12/12回)

(12/12回)

(4/4回)

(4/4回)

執行役員

小河原浩一

(4/4回)

(12/12回)

(12/12回)

(12/12回)

(4/4回)

(4/4回)

執行役員

柳至

 

(12/12回)

(12/12回)

(12/12回)

(4/4回)

(4/4回)

執行役員

谷口隆司

 

(12/12回)

(12/12回)

 

 

(4/4回)

(4/4回)

その他

当社グループ主要幹部

 

 

 

 

 

(注)1 ( )内は、出席回数/在任中の開催回数を示しております。

   2 ◎は議長又は委員長、○は出席者をそれぞれ示しております。

   3 監査等委員会につきましては、「第4 提出会社の状況 4 コーポレート・ガバナンスの状況等 (3)監査の状況」に記載しております。

 

 

h.当社のコーポレート・ガバナンス体制

当社のコーポレート・ガバナンス体制の模式図は次のとおりであります。

 


 

③ 企業統治に関するその他の事項
イ.内部統制システム整備の状況

当社は、「内部統制システム構築の基本方針」を取締役会において定め、業務の適正性、有効性・効率性の確保とリスクの管理に努め、社会情勢の変化に応じた体制を整備し、その充実を図ることとしております。

 

a.取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

(a) 「社是」「経営理念」を制定し、取締役及び使用人はこれを遵守しております。

(b) 「取締役会規則」を始めとする社内諸規程を制定し、取締役及び使用人はこれを遵守しております。

(c) 「コンプライアンス委員会」の下、コンプライアンス体制の維持・向上を図り、実効性を確保しております。

(d) 取締役の職務の執行については、監査等委員会の定める監査方針に従い、経営機能に対する監査・監督を行うこととしており、取締役の法令違反の制御・防止に寄与しております。

(e) 内部通報制度を設け、役員及び使用人等が、社内において法令違反・不正行為が行われ又は行われようとしていることに気がついたときは、通報しなければならないと定めております。会社は通報内容を守秘し、通報者に対して不利益な扱いを行いません。

 

b.取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

(a) 「文書管理規程」に基づき、文書又は電磁的媒体に記録し、適切に保存及び管理しております。

(b) 文書管理部署の総務部は、取締役の閲覧請求に対して、何時でもこれらの文書を閲覧に供しております。

 

 

c.損失の危険の管理に関する規程その他の体制

(a) 「リスク管理規程」を制定し、関連する社内規程を整備し、当社グループの危機管理の体制整備及び運用を図っております。

(b) 「リスク管理委員会」の下、当社グループを取り巻くリスクを統括管理し、危機管理体制の維持・向上を図っております。

 

d.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

(a) 取締役会は中期経営目標を定め、それを具現化するために事業年度、部門毎の事業計画を策定するとともに、その達成に向けて職務を遂行し、取締役会がその実績管理を行っております。

(b) 執行役員会及び経営会議等において経営に関する意思伝達、業務執行状況の報告、情報交換、重要な事項の審議を成し、経営環境の変化に即応できる効率的な管理体制の整備・運用を図っております。

(c) 組織及び職務に関する社内規程の整備・運用により、職務分掌、職務権限、職務責任の明確化を図り、迅速な意思決定と業務遂行を確保しております。

 

e.当社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

(a) 必要に応じて子会社へ役員を派遣し、業務執行を監督・監査しております。

(b) 子会社の主体的な経営意思を尊重しつつ、関係会社管理に関する社内規程に基づく事業、財務、その他重要事項についての決裁及び報告制度の整備・運用により、業務執行を管理しております。

(c) 子会社のリスクは当社グループのリスクと捉え、危機管理に関する規程及び体制の整備運用を促し、当社グループでの情報の共有を図っております。

 

f.当社監査等委員会がその職務の補助をすべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項、当該使用人の監査等委員以外の取締役からの独立性に関する事項及び当該使用人に対する指示の実効性の確保に関する事項

(a) 監査等委員会がその職務を補助する使用人を置くことを求めた場合、取締役会は監査等委員会と協議の上、監査等委員会を補助すべき使用人を置くこととしております。

(b) 監査等委員会を補助すべき使用人の任命、異動、評価、指揮命令権限等は、監査等委員会の事前の同意を得るものとし、当該使用人の監査等委員以外の取締役からの独立性と指示の実効性を確保しております。

 

g.当社グループの取締役及び使用人等ならびに当社子会社の監査役が、当社監査等委員会に報告するための体制

(a) 当社グループの取締役及び使用人等ならびに当社子会社の監査役は、当社及び子会社の業務及び業績に影響を与える重要な事項、法令違反等の不正行為、重大な不当行為については、監査等委員会に速やかに報告することとしております。また、監査等委員会は、前記にかかわらず必要に応じて当社グループの取締役及び使用人等ならびに当社子会社の監査役に対して報告を求めることができます。

(b) 監査等委員会に報告を行った当社グループの取締役及び使用人等ならびに当社子会社の監査役に対し、当該報告を行ったことを理由として何ら不利益を被らないことを担保しております。

 

h.監査等委員会の監査が実効的に行われることを確保するための体制

(a) 監査等委員会は、定期的に代表取締役と意見交換を行うとともに、会計監査人や内部監査室とそれぞれ情報の交換を行うなど緊密な連携を図っております。

(b) 監査等委員会から、その職務の執行について生ずる費用等の請求があった場合には、当該費用等が監査等委員の職務の執行に必要でないと認められた場合を除き、これに応じるものとします。

 

 

i.財務報告の信頼性を確保するための体制

金融商品取引法の定めに従い、財務報告に係る内部統制が有効かつ適切に行われる体制を整備・運用し、その状況を定期的に評価して内部統制の有効性・適切性の維持改善に努めております。

 

j.反社会的勢力を排除するための体制

市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力及び団体とは一切の関係を遮断し、警察及び弁護士等の外部関係機関と連携し、毅然とした態度で組織的に対応します。

 

ロ.リスク管理体制の整備の状況

当社は、リスク管理体制の基礎として、「リスク管理規程」を定めるとともにリスク管理委員会を設置し、抽出したリスクの分類ごとに責任部門を定め定期的に状況を報告させることにより、当社のリスクを総括的に管理しております。ISO活動では、労働安全衛生・環境・品質の各管理責任者のもと各部門の代表者が参加する委員会を毎月1回開催し、問題点の抽出や改善への取り組み状況を確認しております。また、重要かつ高度な判断が必要とされるリスクが発見された場合には、必要に応じて顧問弁護士、会計監査人、税理士、社会保険労務士などの外部専門家及び関係当局などからの助言を受ける体制を構築しております。

 

ハ.取締役の定数

当社の取締役(監査等委員であるものを除く。)は7名以内、監査等委員である取締役は4名以内とする旨を定款に定めております。

 

ニ.取締役の選任の決議要件

当社は、監査等委員である取締役とそれ以外の取締役とを区別して株主総会において選任する旨、その選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、累積投票によらずに、議決権の過半数をもって行う旨を定款に定めております。

 

ホ.責任限定契約及び責任免除の内容の概要

(a) 当社と取締役(業務執行取締役等である者を除きます。)は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく責任の限度額は同法第425条第1項に定める最低責任限度額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該取締役(業務執行取締役である者を除きます。)が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がないときに限られます。

(b) 当社は、取締役(取締役であった者を含みます。)が職務を遂行するにあたり期待される役割を十分に発揮できるよう、取締役会の決議(会社法第426条第1項の規定に基づく決議をいう)によって、取締役(取締役であった者を含みます。)の会社法第423条第1項の賠償責任を、法令の限度において、免除することができる旨を定款で定めております。

 

へ. 役員等賠償責任保険契約の内容の概要

 当社は、取締役並びに執行役員を対象として、会社法第430条の3第1項に規定する役員等賠償責任保険契約を保険会社との間で締結しております。当該契約は、被保険者が負担することとなるその職務の執行に関し責任を負うこと、又は当該責任の追及に係る請求を受けることによって生ずることのある損害について補填することとしております。ただし、被保険者による悪意または重大な過失がある場合の賠償金等については、補填の対象外としております。なお、当該保険契約の保険料は、全額を当社が負担しております。

 

ト.株主総会の特別決議要件

当社は、株主総会の円滑な運営を行うことを目的として、会社法第309条第2項に定める決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。

 

チ.剰余金の配当について

当社は、機動的な資本政策及び配当政策を図るため、剰余金の配当等会社法第459条第1項に定める事項については、法令に特段の定めある場合を除き、取締役会決議によって定めることができる旨を定款で定めております。

 

リ.中間配当

当社は、株主への機動的な利益還元を行うことを目的として、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって、毎年9月30日を基準日として中間配当をすることができる旨を定款に定めております。

 

ヌ.自己株式の取得

当社は、機動的な資本政策の遂行を確保するため、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって、市場取引等により自己株式を取得することができる旨を定款に定めております。

 

 

(2) 【役員の状況】

① 役員一覧

男性5名 女性1名(役員のうち女性の比率17%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

代表取締役社長
執行役員

柳 均

1975年11月12日

1999年4月

当社入社

2000年2月

㈲エムエムエス取締役(現任)

2005年6月

サンワリューツー㈱取締役(現任)

2005年6月

当社取締役経営企画室長

2007年5月

当社取締役管理部長

2008年6月

当社常務取締役

2010年6月

当社専務取締役

2012年6月

当社代表取締役社長

2015年4月

サンワ石販㈱取締役(現任)

2018年1月

サンワ南海リサイクル㈱代表取締役社長

2021年4月

当社代表取締役社長執行役員(現任)

(注)2

231,000

取締役執行役員
経営管理部長

熊﨑 聡

1975年9月3日

2002年4月

当社入社

2015年3月

当社東京営業所長

2019年4月

当社管理副部長

2019年6月

当社取締役管理部長

2019年6月

サンワ南海リサイクル㈱取締役(現任)

2020年6月

サンワビジネスサポート㈱監査役(現任)

2020年6月

サンワ境リサイクル㈱監査役(現任)

2021年4月

当社取締役執行役員経営管理部長(現任)

2024年6月

サンワ石販㈱取締役(現任)

2024年6月

サンワマテリアルソリューションズ㈱監査役(現任)

(注)2

4,000

取締役執行役員
生管・DX推進部兼茨城事業所担当

髙田 淳

1976年11月19日

1999年4月

当社入社

2010年2月

当社管理部購買課長

2011年2月

当社営業部営業業務G・0EG課長

2014年4月

サンワ石販㈱取締役

2015年6月

当社製造部長兼石根工場長

2017年6月

当社取締役製造部長

2021年4月

当社執行役員製造部長

2023年6月

当社執行役員生管・DX推進部長兼茨城事業所担当

2024年6月

当社取締役執行役員生管・DX推進部長兼茨城事業所担当

2025年4月

当社取締役執行役員生管・DX推進部兼茨城事業所担当(現任)

(注)2

6,000

取締役常勤監査等
委員

和田 浩一

1956年9月12日

1979年4月

豊田通商㈱入社

1995年4月

Toyota tsusho Europe SA 出向

2001年4月

豊田通商㈱機械情報企画部次長

2003年6月

同社機械情報企画部部長

2004年4月

Toyota

Tsusho(Australasia),Pty.Ltd

(TTALA) 出向 代表取締役社長

2009年4月

豊田通商㈱北海道支店長

2012年4月

㈱豊通マシナリー 出向 常務取締役

2013年4月

豊田通商㈱理事

2015年11月

㈱エネ・ビジョン代表取締役社長

2019年7月

同社シニアアドバイザー

2020年6月

当社常勤社外監査役

2021年4月

当社取締役常勤監査等委員(現任)

(注)3

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

取締役監査等委員
(社外)

神谷 俊一

1972年8月2日

1996年4月

野村證券㈱入社

2002年10月

弁護士登録

濱田松本法律事務所(現 森・濱田松本法律事務所外国法共同事業) 入所

2012年7月

弁護士法人漆間総合法律事務所 開設

2019年6月

㈱サガミホールディングス社外取締役監査等委員(現任)

2019年8月

東海ソフト㈱ 社外取締役監査等委員(現任)

2020年12月

正信法律事務所開設

2021年4月

当社社外取締役監査等委員(現任)

2021年9月

弁護士法人三浦法律事務所 弁護士(現任)

2024年3月

㈱中外 社外取締役(現任)

(注)3

取締役監査等委員
(社外)

皆見 幸

1972年8月16日

1998年10月

中央監査法人名古屋事務所入所

2002年3月

公認会計士資格登録

2005年7月

財務省東海財務局検査総括課出向

2009年1月

かがやき監査法人入所

2010年4月

税理士会業登録、皆見幸会計事務所開設 同所所長(現任)

2016年6月

㈱コメ兵ホールディングス社外取締役監査等委員(現任)

2019年4月

愛知県公立大学法人監事(現任)

2020年11月

山八商事㈱社外監査役(現任)

2023年4月

太洋基礎工業㈱社外取締役監査等委員(現任)

2025年6月

当社社外取締役監査等委員(現任)

(注)3

241,000

 

(注) 1.取締役監査等委員神谷俊一及び皆見幸は、社外取締役であります。

2.任期は2025年6月20日開催の定時株主総会終結の時から、2026年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

3.任期は2025年6月20日開催の定時株主総会終結の時から、2027年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

4.当社では、迅速かつ効率的な業務執行を行うため、執行役員制度を導入しております。提出日現在の執行役員は、以下のとおりであります。※印は取締役兼務者であります。

 

役名

職名

氏名

※社長執行役員

社長

柳  均

常務執行役員

営業本部長

山下 昭彦

執行役員

製造部長 兼 環境生技部担当

小河原 浩一

※執行役員

経営管理部長

熊﨑 聡

執行役員

電子材料・農業プロジェクト担当

柳  至

※執行役員

生管・DX推進部担当 兼 茨城事業所担当

髙田 淳

執行役員

総務部長

谷口 隆司

 

 

 

② 社外役員の状況

当社の社外取締役は2名であります。

社外取締役監査等委員神谷俊一は、弁護士として企業に関する法務に精通し、企業経営の健全性の確保、コンプライアンス経営を推進し、当社監査体制の強化に活かすことが期待できることから、社外取締役監査等委員として選任しております。

社外取締役監査等委員皆見幸は、公認会計士として財務及び会計に関する豊富な知識と高い見識を有しており、その知識・経験を当社の監査体制に活かすことが期待できることから、社外取締役監査等委員として選任しております。

当社は、社外取締役の独立性に関する具体的基準を定めていないものの、選任にあたっては、経歴や当社との関係を踏まえて、当社経営陣から独立した立場で社外役員としての職務を遂行できる十分な独立性が確保できることを前提に判断しております。なお、社外取締役監査等委員の神谷俊一及び皆見幸は、当社との人的関係、資本的関係、取引関係その他の利害関係はありません。

 

③ 社外取締役または監査等委員による監督または監査と内部監査、監査等委員監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

社外取締役監査等委員につきましては、監査等委員会を組織し、取締役会に出席して必要に応じ意見を述べるほか、取締役等との面談等を踏まえた監査結果を監査等委員会において共有し、取締役会の意思決定と取締役の業務執行を適正に監督及び監視しております。また、内部監査室と内部監査計画を協議するとともに内部監査の進捗状況、内部監査結果及び指摘・提言事項等について定期的に意見交換を実施しており、会計監査人とも監査計画や監査結果の情報交換等について十分な打合せを実施しております。

 

 

(3) 【監査の状況】

① 監査等委員会監査の状況

 監査等委員会は、監査等委員3名(うち、社外監査等委員2名)で構成され、毎月1回開催しておりました。

 監査等委員は株主総会や取締役会へ出席するほか、常勤監査等委員においては社内各種会議に積極的に参加し、管理体制や業務の遂行など会社の状況の把握に努めております。また、監査等委員会は社長と定期的に会合をもち、会社が対処すべき課題、監査等委員会監査の環境整備の状況及び監査上の重要課題等について意見交換し、意思疎通を密に図っております。当社の監査等委員である皆見幸氏は、公認会計士の資格を有しており、税務及び会計に関する専門的知見を有しております。

当事業年度において当社は監査等委員会を概ね月1回開催しており、個々の監査等委員の出席状況については次のとおりであります。

 

2024年4月~2025年3月の監査等委員会

氏名

開催回数

出席回数

和田 浩一

13回

13回

石崎 勝夫

13回

13回

神谷 俊一

13回

13回

 

 

監査等委員会における具体的な議題及び検討事項は以下のとおりであります。

・監査方針及び監査計画の策定、監査等委員職務分担

・会計監査人候補者の決議

・代表取締役及び取締役面談の情報共有

・取締役会、経営会議、コンプライアンス委員会及びリスク管理委員会を始めとした重要な会議の情報共有

・監査等委員会の監査結果の報告、三様監査の情報共有

・財務諸表の内容確認及びヒアリング結果の情報共有

・交際費利用状況の情報共有(相手先、目的、金額等の妥当性・適正性確認)

・契約書及び稟議書の確認結果の情報共有(金額の大きい案件を中心に抜き取り確認)

 

② 内部監査の状況

当社における内部監査は、代表取締役社長執行役員の直下に設置された内部監査室において専任者2名が、内部監査計画に基づき、経営活動の全般にわたる管理、運営の制度及び業務の遂行状況を適法性と合理性等の観点から当社及びグループ会社に対して監査を実施し、内部監査報告書を作成しております。

内部監査室が取締役会に直接報告する仕組みはありませんが、監査結果を代表取締役社長執行役員、監査等委員会、並びに執行役員会に直接報告しております。

内部監査報告書での助言、改善項目は担当取締役及び担当執行役員を通じて当該部門に通達するとともに、改善状況のフォローアップも実施しております。

また、監査等委員及び会計監査人と連携を図り、内部監査の状況について直接報告するとともに監査結果及び今後の監査方針についての意見交換を実施するなど、監査機能の充実を図っております。

 

③ 会計監査の状況
a.監査法人の名称

有限責任 あずさ監査法人

 

b.継続監査期間

6年

 

c.業務を執行した公認会計士

指定有限責任社員 業務執行社員  中村 哲也

指定有限責任社員 業務執行社員  山田 昌紀

 

 

d.監査業務に係る補助者の構成

公認会計士4名、その他13名

(注) その他は、公認会計士試験合格者等であります。

e.監査法人の選定方針と理由

当社は、会計監査人の選定にあたっては、当社の事業規模に見合った監査工数、専門性、独立性及び品質管理体制等を基準とし、当社の経営状況や事業規模に適した監査及び監査費用であること等を総合的に勘案して決定することとしております。上記要素について検討の結果、有限責任 あずさ監査法人を選任することが妥当であると判断しております。

また、当社では、会計監査人が会社法第340条第1項各号に定める項目に該当すると認められる場合は、監査等委員全員の同意に基づき監査等委員会が会計監査人を解任する方針です。この場合、監査等委員会が選定した監査等委員は、解任後最初に招集される株主総会において、会計監査人を解任した旨と解任の理由を報告いたします。加えて、監査等委員会が会計監査人の職務執行状況その他諸般の事情を総合的に勘案・評価し、新たな会計監査人を選任する議案を株主総会に提出する方針です。

 

f.監査等委員及び監査等委員会による監査法人の評価

当社の監査等委員及び監査等委員会は、監査法人に対して公益社団法人日本監査役協会が公表する「会計監査人の評価及び選定基準策定に関する監査役等の実務指針」に基づき、総合的に評価しており、同法人による会計監査は、従前から適正に行われていることを確認しております。

 

④ 監査報酬の内容等
a.監査公認会計士等に対する報酬の内容

 

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に

基づく報酬(千円)

非監査業務に

基づく報酬(千円)

監査証明業務に

基づく報酬(千円)

非監査業務に

基づく報酬(千円)

提出会社

36,320

39,320

連結子会社

36,320

39,320

 

 

b.監査公認会計士等と同一のネットワークに対する報酬(aを除く)

該当事項はありません。

 

c.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

該当事項はありません。

 

d.監査報酬の決定方針

当社の監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針としましては、監査法人から提示された監査計画の内容及び監査時間等を総合的に勘案して決定しております。

 

e.監査等委員会が会計監査人の報酬等に同意した理由

監査等委員会は、会計監査人の監査計画の内容、従前の事業年度における職務遂行状況や報酬見積りの算定根拠資料等を検討した結果、会計監査人の報酬等につき会社法第399条第1項の同意を行っております。

 

 

(4) 【役員の報酬等】

① 取締役の報酬等の額についての株主総会の決議に関する事項

取締役(監査等委員である取締役を除く。)の報酬等の額は、2021年4月2日開催の臨時株主総会において、年額300,000千円以内と決議されております。監査等委員である取締役の報酬等の額は、同臨時株主総会において、年額50,000千円以内と決議されております。当該臨時株主総会終結時点の取締役の員数は7名(うち、監査等委員である取締役は3名。)であります。

 

② 役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

 当事業年度においては、各取締役(監査等委員である取締役を除く。)の報酬等の額につきましては、2021年4月2日開催の臨時取締役会決議により、代表取締役社長に一任し決定されております。各監査等委員である取締役の報酬等の額につきましては、監査等委員会の協議により決定されております。

今後の役員報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針につきましては、ガイドラインを定め、2021年11月12日開催の取締役会において決議いたしました。取締役(監査等委員である取締役を除く。)の報酬は、固定報酬である基本報酬と当該事業年度の業績による賞与で構成されるものとし、基本報酬につきましては、役位や役割、経験に応じて、業績連動に当たる賞与につきましては、経営上の重要指標である売上高営業利益率他を業績指標とし、当該事業年度及び中長期の業績状況を基準に、業績指標の達成度合いに応じた評価レンジを定め、個人別の支給額を決定、社外取締役に諮問したうえで取締役会において決定いたします。

今後の取締役(監査等委員である取締役を除く。)の個人別の報酬等の決定に関する方針につきましては、取締役会決議に基づき代表取締役社長に委任するものとし、代表取締役社長は、各取締役と定期的に面談し、方針に対する進捗状況等を踏まえて評価し、各取締役の報酬を決定いたします。なお、代表取締役社長は、当該決定にあたり、社外取締役からの答申内容を尊重するものとし、社外取締役は決定手続きの客観性及び透明性を確保する観点から、各取締役との個別面談や会議等への出席等を通じ、各取締役の業務執行状況を把握したうえで、代表取締役社長の評価プロセス、評価結果をレビューし、取締役会に報告いたします。

また、当社は在職中の功労に報いるため、役員退職慰労金を支給してきましたが、2022年3月14日開催の取締役会において役員退職慰労金制度の廃止を決議いたしました。ただし、廃止に伴う打切り日までの在任期間に対応する役員退職慰労金については、支給時に株主総会での承認を得ることを条件として、従来の役員退職慰労金規程に基づき各氏の退任時に金銭として支払うことを決議しております。

 

③ 取締役の個人別の報酬等の決定に係る委任に関する事項

当社は、代表取締役社長柳均氏に取締役(監査等委員である取締役を除く。)の個人別の報酬の額の具体的内容の決定を委任する方針としております。その権限の内容は、各取締役の役位や役割、担当部門の業績や経営計画の達成に向けた方針の取り組み等を踏まえた報酬の額の決定であり、これらの権限を委任する理由は、当社全体の状況を俯瞰しつつ、各取締役の担うべき機能、役割に応じた報酬を判断するには代表取締役社長が最も適していると判断したためであります。

 

(ご参考)

上記は当事業年度における取締役の報酬等について記載しておりますが、2025年6月20日開催予定の定時株主総会(以下、「本株主総会」という。)において、当社の取締役(監査等委員である取締役及び社外取締役を除く。以下「対象取締役」という。)に対する譲渡制限付株式報酬制度の導入についての議案(決議事項)を上程しております。当該議案の概要は、以下のとおりです。

対象取締役に対し、当社の企業価値の持続的な向上を図るインセンティブを与えるとともに、株主の皆様との一層の価値共有を進めることができると考えております。

本制度に基づき対象取締役に対して支給される報酬は、①当社の普通株式、あるいは②当社の普通株式を取得するための現物出資財産としての金銭債権とし、対象取締役は、当社の取締役会の決議に基づき、当社の普通株式の発行又は処分を受けることとなります。本制度に基づき対象取締役に対して支給する当社の普通株式又は金銭債権の総額は、年額100万円以内とし、当社が新たに発行又は処分する普通株式の総数は、年20,000株以内(ただし、本株主総会の決議の日以降の日を効力発生日とする当社の普通株式の株式分割(当社の普通株式の無償割当てを含む。)又は株式併合が行われた場合、当該効力発行日以降、分割比率・併合比率等に応じて、当該総数を、必要に応じて合理的な範囲で調整する。)といたします。

本制度に基づき支給される報酬として、対象取締役に対して、金銭債権を支給せずに当社の普通株式を支給する場合、当該普通株式は、対象取締役の報酬として発行又は処分されるものであり、当該普通株式と引換えにする現物出資財産としての金銭債権の払込みを要しないものといたしますが、対象取締役に対して支給する当社普通株式の額は、当社の普通株式の発行又は処分に係る各取締役会決議の日の前営業日における東京証券取引所における当社の普通株式の終値(同日に取引が成立していない場合は、それに先立つ直近取引日の終値とする。)を基礎として当該発行又は処分される当社の普通株式1株当たりの金額として算出いたします。

一方、本制度に基づき支給される報酬として、対象取締役に対して、当社の普通株式を取得するための現物出資財産としての金銭債権を支給する場合には、対象取締役は、当社の取締役会決議に基づき、本制度により支給される金銭債権の全部を現物出資財産として払い込み、当社の普通株式について発行または処分をうけるものといたします。この場合における1株当たりの払込金額は各取締役会決議の日の前営業日における東京証券取引所における当社の普通株式の終値(同日に取引が成立していない場合は、それに先立つ直近取引日の終値とする。)を基礎として当該普通株式を引き受ける対象取締役に特に有利な金額とならない範囲において、取締役会において決定します。

なお、本株主総会において本制度に関する議案が承認されることを条件に、当社の取締役を兼務しない執行役員に対しても、本制度と同様の譲渡制限付株式報酬を導入する予定です。

当該議案における報酬額の上限、発行又は処分される当社の普通株式の総数、及び当該議案に基づく対象取締役への譲渡制限付株式の付与に関するその他の条件は、上記の目的、当社の業況、当社の取締役の個人別の報酬等の内容に係る基本方針その他諸般の事情を考慮して決定されており、相当であると考えております。

 

④ 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

 

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数

(名)

固定報酬

賞与

業績連動報酬

退職慰労金

取締役

(監査等委員である

 取締役を除く。)

100,950

87,900

13,050

5

監査等委員である

取締役

(社外取締役を除く。)

11,850

11,850

1

社外取締役

7,200

7,200

2

 

(注) 取締役の報酬等の額には、使用人兼務取締役の使用人分給与は含まれておりません。

 

⑤ 役員ごとの連結報酬等の総額等

連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

⑥ 使用人兼務役員の使用人給与

該当事項はありません。

 

(5) 【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準及び考え方

当社は、保有目的が株式の価値の変動または株式に係る配当によって利益を受けることを目的とする銘柄を純投資目的である投資株式、それ以外の株式を純投資目的以外の目的である投資株式として区分しております。

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式
a.保有方針及び保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

当社は取引先との良好な関係を構築し、事業の円滑な継続を図るため、主として取引先からの保有要請を受け、取引先の株式を取得・保有する場合があります。取引先の株式は保有に伴う便益やリスクが資本コストに見合っているか取締役会にて精査し、取引関係の強化、ひいては当社事業の発展に資すると判断する限り保有し続けますが、毎年見直しを行い、保有する意義の乏しい銘柄につきましては適宜株価や市場動向を見て売却いたします。

 

b.銘柄数及び貸借対照表計上額

 

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の

合計額(千円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

6

660,720

 

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得

価額の合計額(千円)

株式数の増加の理由

非上場株式

非上場株式以外の株式

2

4,213

取引関係維持・強化のための取得

 

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

該当事項はありません。

 

 

c.特定投資株式及びみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

特定投資株式

 

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果

及び株式数が増加した理由

当社の株

式の保有

の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

貸借対照表計上額

(千円)

㈱デンソー

160,000

160,000

(保有目的)
油剤製品販売等の取引関係を維持・強化するため同社株式を保有しております。
同社は当社の当事業年度の売上高割合1.6%を占めており上位にあります。

295,040

461,280

㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ

100,000

100,000

(保有目的)
資金調達取引等の安定的な銀行取引と関係強化するため同社株式を保有しております。(注)1

201,100

155,700

㈱FUJI

25,622

24,433

(保有目的)
油剤商品や洗浄剤製品の販売取引関係を維持・強化するため同社の持株会に入会し株式の購入を行っております。
同社は当社グループの当事業年度の売上高1%未満ですが、当社グループ業績進展に寄与しております。
(増加理由)
持株会加入による定額拠出及び配当金の再投資による増加となります。

53,614

65,212

㈱十六フィナンシャルグループ

10,000

10,000

(保有目的)
資金調達取引等の安定的な銀行取引と関係強化するため同社株式を保有しております。(注)1

48,300

47,900

南海化学㈱

17,500

17,500

(保有目的)
同社と合弁会社を設立しており、同社との良好な関係維持及び取引の強化を図るために保有しております。(注)1

45,640

85,575

イビデン㈱

4,268

3,999

(保有目的)
相手先グループ会社を含めて油剤商品販売、産業廃棄物引取等の取引関係を維持・強化するため同社の持株会に入会し株式の購入を行っております。
同社は当社の当事業年度の売上高割合1%未満ですが、上位にあります。
(増加理由)
持株会加入による定額拠出及び配当金の再投資による増加となります。

17,025

26,595

 

(注)1 特定投資株式における定量的な保有効果の記載が困難であるため記載しておりませんが、当該保有株式については、その目的及び取引状況、配当利回り等を精査し、保有することの合理性を確認しております。

みなし保有株式

該当事項はありません。

 

③ 保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。